Autoparko valdymo atvejo analizė: Tesko Steel ir Fleethand

Šiuolaikinėje konkurencingoje transporto ir logistikos rinkoje įmonės vis dažniau renkasi autoparko valdymo programinę įrangą ir telematikos sprendimus, leidžiančius realiuoju laiku matyti transporto procesus, optimizuoti veiklą ir mažinti eksploatacines sąnaudas. Puikus to pavyzdys – kaip sunkiasvorių krovinių vežėjas „Tesko Steel Logistic Sp. z o.o.“, besispecializuojantis plieno logistikoje, pasitelkė „Fleethand“, kad iš esmės pagerintų savo transporto parko valdymą.

Iššūkiai valdant plieno logistikos autoparką

Valdyti daugiau nei 100 vilkikų ir beveik tiek pat puspriekabių reiškia kasdien priimti šimtus operacinių sprendimų – nuo maršrutų planavimo, vairuotojų darbo laiko kontrolės iki dokumentų administravimo ir veiklos rodiklių analizės. Iki „Fleethand“ įdiegimo „Tesko Steel“ susidūrė su šiais pagrindiniais iššūkiais:

• Išskaidyti analizės įrankiai apsunkino duomenų vertinimą ir reikalavo daug laiko.
• Naudota bazinė GPS sekimo sistema, neturėjusi realaus laiko reagavimo galimybių.
• Ribotas vairuotojų produktyvumo ir nukrypimų nuo maršruto matomumas.
• Daug laiko eikvota dokumentų paieškai ir rankiniam transporto dokumentų sutikrinimui.

Dėl to neplanuoti kilometrai ir neefektyvūs maršrutai dažnai buvo pastebimi tik mėnesio pabaigoje, kai papildomi kilometrai jau tiesiogiai mažino įmonės pelningumą.

Kaip „Fleethand“ autoparko valdymo sistema išsprendė problemą

Siekdama centralizuoti transporto valdymą ir gauti aiškias įžvalgas, „Tesko Steel“ pasirinko „Fleethand“ autoparko valdymo sprendimą. Įvertinus įmonės poreikius, sistema pirmiausia buvo įdiegta bandomajame projekte, apimančiame 12 transporto priemonių.

Pagrindiniai įdiegti „Fleethand“ sprendimai:

• Maršrutų planavimas ir įvykdymo stebėsena, leidžianti vadybininkams nustatyti optimalius maršrutus ir nedelsiant reaguoti į nukrypimus.
• Vairuotojų darbo laiko asistentas, vizualizuojantis darbo valandas, identifikuojantis pažeidimus ir padedantis konstruktyviai, duomenimis grįstai bendrauti su vairuotojais.
• Kuro sąnaudų ir ECO vairavimo analizė, padedanti identifikuoti kuro taupymo galimybes ir gerinti vairavimo įpročius.
• Procesų automatizavimas – įspėjimai bei dokumentų skaitmeninimas su OCR patikra.
• Parkavimo vietų rezervavimas maršruto planavimo metu, panaikinantis poreikį naudoti kelias atskiras sistemas.

Sėkmingas testavimo projektas ir aktyvus komandos įsitraukimas parodė aiškią operacinę bei finansinę naudą.

Apčiuopiami „Tesko Steel“ rezultatai įdiegus „Fleethand“

Įdiegus „Fleethand“ autoparko valdymo sistemą, pasiekti reikšmingi rezultatai, tiesiogiai susiję su pagrindiniais transporto veiklos KPI:

• 1–2 papildomi pervežimai vienam vilkikui per mėnesį, sukuriant naujas pajamų galimybes iš esamų resursų.
• Optimizuotos kuro sąnaudos – apie 2 litrus / 100 km, užtikrinančios ilgalaikį kaštų mažinimą.
• Greitesnis reagavimas į situacijas ir mažesnis stresas vadybininkams.
• Apie 40 % transporto dokumentų skaitmenizavimas, sumažinantis rankinį darbą ir administracines išlaidas.

Pasak Krzysztofo Włodarczyk, „Tesko Steel“ transporto ir ekspedijavimo direktoriaus, vieninga „Fleethand“ platforma tapo esminiu įrankiu, leidžiančiu anksčiau identifikuoti neefektyvumą ir sutelkti dėmesį į pajamas generuojančias veiklas.

Kodėl skaitmeninis autoparko valdymas yra būtinas šiuolaikiniam transportui

Šio atvejo analizė aiškiai parodo pagrindines šiuolaikinio transporto sektoriaus tendencijas:

• Telematikos ir autoparko valdymo sistemų integracija sprendimams realiuoju laiku.
• Duomenų analitika, skatinanti operacinį efektyvumą.
• Rankinių procesų automatizavimas, mažinantis kaštus ir klaidų riziką.
• Degalų efektyvumo ir tvaraus transporto sprendimų diegimas.
• Atitikties reikalavimų ir vairuotojų veiklos skaidrumo didinimas.

Transporto sektoriui sparčiai evoliucionuojant, tokios skaitmeninės sistemos kaip „Fleethand“ tampa nepakeičiamu konkurenciniu pranašumu – jos paverčia duomenis sprendimais, o neefektyvumą – augimo galimybėmis.

Ieškote autoparko optimizavimo sprendimo savo transporto įmonei? „Fleethand“ siūlo realaus laiko telematiką, maršrutų optimizavimą ir kaštų kontrolę vienoje platformoje. Susisiekite el. paštu sales@fleethand.com ir sužinokite, kaip „Fleethand“ gali pagerinti jūsų transporto verslo rezultatus.