Beschleunigung von Vorgängen mit elektronischen Dokumenten

Beschleunigung der Abläufe mit elektronischen Dokumenten. Wir bei Fleethand setzen auf elektronische Dokumente und möchten Ihnen zeigen, wie Ihr Unternehmen von den Vorteilen profitieren kann. Die Übertragung elektronischer Dokumente zwischen Managern und Fahrern ist ein bedeutender Schritt in Richtung Digitalisierung von Unternehmensprozessen. Dies steigert nicht nur die betriebliche Effizienz, sondern trägt auch zu den gemeinsamen Bemühungen um eine nachhaltige Zukunft bei.

Elektronisches Dokumententransfer-Tool: Erleichtert den schnellen Austausch von Dokumenten zwischen Fahrern und Managern und rationalisiert so die Kommunikation und den Betrieb. Die Fahrer können mit der Kamera ihres Mobilgeräts mühelos Dokumente in Echtzeit scannen und übertragen. Der speziell entwickelte Scanner erkennt Kanten und schneidet Fotos automatisch zu, identifiziert Text und begradigt ihn für eine optimale Nutzung und Archivierung.

Mühelose Uploads für Manager: Manager haben die Möglichkeit, verschiedene elektronische Dokumente wie Versicherungspolicen, Fahrerbuchungserklärungen oder allgemeine Anweisungen direkt in das Fleethand-System hochzuladen. Diese Dokumente können jederzeit hochgeladen werden und bieten einen unvergleichlichen Komfort, insbesondere bei Aktualisierungen in letzter Minute oder wenn die Fahrer vergessen haben, sie vor einer Fahrt einzureichen.

Vorteile der elektronischen Dokumentenübertragung:

• Geschwindigkeit und Zugänglichkeit: Der Dokumententransfer in Echtzeit beschleunigt die Kommunikation zwischen Fahrern und Managern und fördert eine schnelle Entscheidungsfindung und Aufgabenausführung.
• Kosteneinsparungen: Der Wegfall von Ausdrucken und manueller Ablage führt zu erheblichen Kosteneinsparungen.
• Verbesserte Sicherheitsmaßnahmen: Ein elektronisches Dokumentensystem gewährleistet fortschrittliche Sicherheit mit Zugangskontrollen und schützt sensible Informationen.