Elektronische Dokumente
Schützen Sie die Natur, sparen Sie Personalzeit und Betriebskosten durch elektronische Dokumente im Fleethand-System!
Die Verwendung elektronischer Dokumente hilft, viele Probleme zu vermeiden: Keine Abgabe von Papierdokumenten im Büro, die unleserliche Handschrift der Fahrer, keine Anforderung auf zusätzliche Fotos von Fahrzeugschäden, bestimmte Informationen, die der Fahrer nicht auf Papierdokumenten ausgefüllt hat. Die Buchhaltung muss die empfangenen Daten nicht auf andere Plattformen umschreiben. Alle elektronischen Dokumente werden in den für die Buchhaltung akzeptierten Formularen erhalten, und die Informationen sind für das Personal leicht zugänglich und werden im Archiv gespeichert.
Transportscheine/Kostenliste
Dies ist eine Lösung für Fahrtenabrechnung. Der Fahrer füllt in seinem Tablet einen elektronischen Stundenzettel aus und schickt ihn mit einem Klick an die Buchhaltung. Das im Auto installierte GPS-Tracking-Gerät registriert alle Routen, zeichnet den genauen Standort der Transportmittel, Uhrzeit, Kilometerstand, verbleibenden Kraftstoff, tatsächlichen Kraftstoffverbrauch und andere wichtige Daten auf, die automatisch in die Tabelle eingetragen werden, und der Fahrer wird nicht benötigt um zusätzliche Daten zu sammeln und die ganze leere Tabelle auszufüllen.
Übernahmeprotokolle
Dies ist die Lösung für die Übernahme und Übergabe des Fahrzeugs, die von den Fahrern erstellt wird. Die Fahrer füllen ein Übernahmeprotokoll aus, legen Fotos von Mängeln/Schäden des Fahrzeugs vor und unterschreiben auf ihrem Tablet. Beim Ausfüllen eines Protokolls auf einem Tablet haben die Fahrer keine Möglichkeit, leere Felder zu überspringen, und bei der Reparatur von Schäden müssen sie diese fotografieren (falls der Schaden behoben wurde, können diese auch im Protokoll angeben werden).
