Fallstudie zum Flottenmanagement: Tesko Steel und Fleethand

In der heutigen wettbewerbsintensiven Transport- und Logistikbranche setzen Unternehmen zunehmend auf Flottenmanagement-Software und Telematiklösungen, um Echtzeit-Transparenz zu gewinnen, Abläufe zu optimieren und Betriebskosten zu senken. Ein überzeugendes Beispiel hierfür ist Tesko Steel Logistic Sp. z o.o., ein auf Stahllogistik spezialisierter Schwerlasttransportdienstleister, der Fleethand nutzte, um seine Transportabläufe zu transformieren.

Die Herausforderungen beim Management einer Stahl-Transportflotte

Die Verwaltung einer Flotte von mehr als 100 Zugmaschinen und fast ebenso vielen Anhängern bedeutet, täglich Hunderte von operativen Entscheidungen zu treffen – von der Routenplanung über die Arbeitszeiten der Fahrer bis hin zur Dokumentenverwaltung und Leistungsüberwachung. Vor der Einführung von Fleethand stand Tesko Steel vor mehreren Herausforderungen im Transportmanagement:

• Verteilte Analysetools machten die Datenauswertung zeitaufwändig.
• Einfache GPS-Ortung ohne Echtzeit-Reaktionsmöglichkeiten.
• Begrenzte Transparenz hinsichtlich der Produktivität der Fahrer und Abweichungen von der Route.
• Zeitverlust durch Papierkram und manuelles Abgleichen von Transportdokumenten.

Infolgedessen blieben unnötige Umwege und ineffiziente Routen häufig unbemerkt, bis es zur monatlichen Abrechnung kam – wenn zusätzliche Kilometer zu einer geringeren Rentabilität führten.

Wie die Flottenmanagement-Plattform von Fleethand das Problem gelöst hat

Tesko Steel hat sich mit Fleethand zusammengetan, um eine fortschrittliche Flottenmanagement-Plattform zu implementieren, die darauf ausgelegt ist, Transportvorgänge zu zentralisieren und umsetzbare Erkenntnisse zu liefern. Nach einer Analyse der betrieblichen Anforderungen von Tesko Steel wurde Fleethand in einem Pilotprogramm mit 12 Fahrzeugen implementiert. Zu den wichtigsten Fleethand-Lösungen gehörten:

• Routenplanung und Überwachung der Ausführung, sodass Disponenten optimale Routen festlegen und sofort auf Abweichungen reagieren können.
• Assistent für die Arbeitszeit von Fahrern, der Arbeitszeiten visualisiert, Probleme hervorhebt und konforme, datengestützte Gespräche mit Fahrern unterstützt.
• Analyse des Kraftstoffverbrauchs und des umweltbewussten Fahrverhaltens, um Einsparpotenziale zu identifizieren und das Fahrverhalten zu verbessern.
• Automatisierungstools, einschließlich Warnmeldungen, Eskalationen und Dokumentendigitalisierung mit OCR-Validierung.
• Die Möglichkeit, während der Routenplanung Parkplätze zu reservieren – wodurch mehrere separate Tools überflüssig werden.

Nach erfolgreichen Tests und starkem internem Engagement zeigte das System klare operative und finanzielle Vorteile.

Messbare Ergebnisse für Tesko Steel nach der Implementierung von Fleethand

Die Ergebnisse der Implementierung von Fleethand sind beeindruckend und stehen in direktem Zusammenhang mit den wichtigsten KPI im Transportwesen:

• 1 bis 2 zusätzliche Transportaufträge pro Fahrzeug und Monat – Erschließung neuer Einnahmequellen aus bestehenden Ressourcen.
• Der Kraftstoffverbrauch wird auf ~2 Liter pro 100 km optimiert, was im Laufe der Zeit zu erheblichen Kosteneinsparungen führt.
• Schnellere Reaktionszeiten und weniger Stress für Transportplaner.
• Digitalisierte Transportdokumente (≈40 %), wodurch manuelle Bearbeitung und Verwaltungsaufwand reduziert werden.

According to Krzysztof Włodarczyk, Director of Transport and Forwarding at Tesko Steel, the unified Fleethand platform has been pivotal in identifying inefficiencies earlier and enabling the team to focus more on revenue-generating activities.

Warum digitales Flottenmanagement im modernen Transportwesen wichtig ist

Diese Fallstudie beleuchtet mehrere branchenführende Transporttrends:

• Integration von Telematik und Flottenmanagement-Software für Entscheidungsunterstützung in Echtzeit.
• Nutzung von Datenanalysen zur Steigerung der betrieblichen Effizienz.
• Automatisierung manueller Arbeitsabläufe zur Kostensenkung und Fehlerreduzierung.
• Verbesserung der Kraftstoffeffizienz und nachhaltiger Transportpraktiken.
• Verbesserung der Compliance und Transparenz der Fahrerleistung.

Da sich der Transportbetrieb ständig weiterentwickelt, werden digitale Flottenplattformen wie Fleethand zu unverzichtbaren Werkzeugen, um wettbewerbsfähig zu bleiben – sie verwandeln Daten in Entscheidungen und Ineffizienzen in Chancen.

Suchen Sie nach einer Lösung zur Flottenoptimierung für Ihr Transportunternehmen? Fleethand bietet Echtzeit-Telematik, Routenoptimierung und Kostenkontrolle in einer Plattform. Kontaktieren Sie uns unter sales@fleethand.com und erfahren Sie, wie Fleethand für Ihr Transportunternehmen arbeiten kann.