Der Kern dieser Lösung: Der Auftrag wird in das Fleethand-System eingegeben und dort einem bestimmten Fahrzeug zugeordnet. Aufgaben mit optimalen Routen werden automatisch erstellt, und der Manager muss diese Routen nur überprüfen und an den Fahrer weiterleiten. Nachdem der Fahrer die Transportaufgabe abgeschlossen und alle elektronischen Transportdokumente eingereicht hat, stellt das System automatisch eine Rechnung aus und sendet diese an den Kunden. Außerdem ist es sehr einfach und schnell möglich, die Rentabilität der Transportdienstleistung einzusehen, da alle Transportkosten im Auftrag enthalten sind.
Integriertes Auftragsmanagement
Das Auftragsmanagement von Fleethand vereint alle wichtigen Elemente des Logistikprozesses: von der Auftragsannahme über die Zusammenstellung, Planung und Ausführung bis hin zur Rechnungsstellung und dem Versand an den Kunden. Auf diese Weise können Manager eine vollständige Analyse der Arbeitseffizienz und Rentabilität des Unternehmens erhalten und all dies in einem integrierten Transportmanagementsystem überwachen.
Besonderheiten des Fleethand-Auftragsmanagementmoduls:
- Echtzeitüberwachung des Rentabilitätsberichts und schnelle Entscheidungsfindung
- Automatische Erstellung und Versendung von Rechnungen an den Kunden
- Automatischer Import von Rechnungen in Buchführungsprogramme
Auftragsmanagementlösungen
Dieses Fleethand-Modul integriert den gesamten Transportprozess in ein schlüssiges Ganzes. Besonders nützlich ist es für kleine Transportunternehmen, die noch nicht über externe Auftragsmanagementsysteme verfügen.
Mit dem Auftragsverwaltungsmodul von Fleethand können Sie automatisch Rechnungen ausstellen und an Kunden versenden und mithilfe von Integrationsmittel Rechnungen in Ihr Buchhaltungssystem importieren. Für ein einfacheres und effizienteres Flottenmanagement verfügt Fleethand über Integrationen mit Buchhaltungsprogrammen wie Rivilė, Agnum, Pragma und Finvalda.
Mit dieser Lösung können Sie Auftragsberichte in verschiedenen Schnitten anzeigen – nach Kunde, Manager, Abschleppwagen usw. Nach der Auswahl eines bestimmten Kunden ist es sehr einfach zu erkennen, ob alle Bestellungen dieses Kunden unrentabel sind, und schnell Entscheidungen zu treffen, die einen profitableren Betrieb des Unternehmens gewährleisten. Darüber hinaus können alle Auftragsdaten in das Power BI-System übertragen werden, wo Sie die Ergebnisse des Unternehmens detaillierter überprüfen und die Daten in verschiedenen Schnitten analysieren können.
So können Sie mithilfe von Berichten im Fleethand-System die Rentabilität von Aufträgen in Echtzeit überwachen, einfach Entscheidungen zur Unternehmensoptimierung treffen und die Effizienz der Arbeit von Managern bewerten.
Nachdem der Fahrer die endgültige Entladung abgeschlossen und alle elektronischen Frachtdokumente an die Fleethand-Plattform gesendet hat, kann das System automatisch eine Rechnung basierend auf Ihrer bevorzugten Unternehmensrechnungsvorlage erstellen. Die erforderlichen Dokumente werden der Rechnung beigefügt und die Rechnungen werden automatisch an die vom Kunden angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Das System kann auch den Zahlungsstatus von Rechnungen verwalten, was eine kontinuierliche Einkommensgenerierung gewährleistet und ausstehende Zahlungen überwacht, und auch den automatischen Versand von Erinnerungen über Zahlungen oder deren Verzögerungen einzustellen.
Feedback unserer Kunden
Das „Fleethand“-System bietet eine nahtlose Kommunikation mit dem Fahrer, präzise Routenplanung, Dokumentenscan-Funktionen und weitere Lösungen, über die wir zuvor nicht verfügten. „Hegelmann“ stellte hohe Anforderungen, wodurch sich die „Fleethand“-Anwendung als ideale Lösung erwies und mittlerweile von vielen Unternehmen genutzt wird.
Tomas Jurgelevičius Geschäftsführer von Hegelmann group
„Fleethand“ ist eine praktische, zuverlässige und informative Plattform, die uns dabei hilft, wichtige Aufgaben in unserem Arbeitsalltag zu erledigen. Das „Fleethand“-Team hat stets ein offenes Ohr für unsere Bedürfnisse und weiß, was für uns wichtig und unverzichtbar ist. Jeder unserer Wünsche wurde erfüllt, und das Team steht uns bei Bedarf jederzeit mit schnellen, einfachen und freundlichen Lösungen zur Seite.
Vygantas Birbalas Vygantas Birbalas, COO Lotos Baltica
Wir nutzen „Fleethand“ nun schon seit vier Jahren und sind mit den Lösungen von „Fleethand“ sehr zufrieden, insbesondere mit der ECO-Fahrfunktion, die unser Unternehmen im täglichen Betrieb intensiv nutzt. Wir haben uns für „Fleethand“ für unsere Flotte entschieden, da es im Vergleich zu anderen Lösungen auf dem Markt deutlich mehr Funktionen bietet. „Fleethand“ hilft uns, Kosten zu sparen, unsere Flotte effizienter zu verwalten und zur Reduzierung der CO₂-Emissionen beizutragen.
Ruslanas Lipilinas VivaTrans Leiter der Abteilung Verkehr
Wir pflegen eine langjährige Zusammenarbeit mit unserem Partner „Fleethand“. Das innovative Fahrzeugortungs- und -managementsystem des Unternehmens löst erfolgreich die Probleme von „Baltic Transline“ im Zusammenhang mit den Arbeits- und Ruhezeiten der Fahrer, sorgt für Kraftstoffersparnis und eine optimale Routenplanung und ermöglicht uns eine effizientere Verwaltung unserer Flotte.
Donatas Nickus Logistikmanager von Baltic Transline
Fleethand ist ein Unternehmen, das sich um seine Kunden kümmert. Sie bieten stets einen freundlichen und professionellen Service und stehen zur Lösung aller auftretenden Probleme zur Verfügung. Qualität ist immer da.
Egidijus Švėgžda Geschäftsführer von Nostrada
„Fleethand“ ist im Vergleich zu den Mitbewerbern ein besseres und flexibleres System für unsere Anforderungen. Wir wollten eine schnelle Rechnungsstellung, hochwertige Dokumentenbilder und ein KPI-Projekt, mit dem unsere Kunden die Produktivität und Leistung der Traktoren unseres Unternehmens einsehen können. „Fleethand“ konnte all diese Ideen schnell umsetzen. „Fleethand“ bietet viele nützliche Lösungen, die den Arbeitsalltag der Manager verbessern.
Osvaldas Švitra CargoGo-Geschäftsführer
Manchmal können kleine Unternehmen (in diesem Fall Fleethand) viel schnellere Lösungen anbieten als große Unternehmen, die den gleichen Dienstleistungen anbieten. Wir sind mit innovativen Lösungen unterwegs!
Saulius Kavaliauskas Geschäftsführer von Transporto Marisa
Wir sind zufrieden mit der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Systems und der Einführung neuer Funktionen. Da wir über eine Flotte mit verschiedenen Lkw-Typen verfügen, suchten wir nach einer Lösung, die uns dabei hilft, unsere Flotte mithilfe eines Telematiksystems zu verwalten. Mit dem ECO-Driving-Modul arbeiten wir effizient daran, die Kraftstoffkosten zu senken, während wir mithilfe des Berichts zu Beladung und Beladungsverzögerungen die Leistung unserer Partner effektiv bewerten und Veränderungen bei den zurückgelegten Kilometern analysieren können.
Jaroslav Iglinskij Direktor von Magneta Logistics
Unser Unternehmen nutzt seit 2024 die Lösungen von „Fleethand“. Wir sind mit den Dienstleistungen von „Fleethand“ zufrieden – das System ist benutzerfreundlich, die Funktionen sind übersichtlich und die Benutzeroberfläche ist intuitiv. Besonders schätzen wir die informativen Berichte und die zahlreichen Integrationen, die uns die tägliche Arbeit erleichtern. Auch das ECO-Fahrmodul hat sich als sehr nützlich erwiesen. Wir haben uns aufgrund der bewährten Verfahren für „Fleethand“ entschieden und würden diese Lösung auf jeden Fall anderen Unternehmen weiterempfehlen.
Edvinas Adomavičius Transportprojektmanager bei GBY GROUP
FAQs
Was zeichnet uns gegenüber anderen Anbietern von Transportverfolgungssystemen aus?
Fleethand ist das fortschrittlichste Fahrzeugüberwachungs- und Managementsystem, das ein wesentlich effizienteres und nachhaltigeres Flottenmanagement ermöglicht. Wir sind ein Team aus jungen, fröhlichen, fleißigen, freundlichen und äußerst zielorientierten Menschen und bieten effektive Lösungen an. Wir sind flexibel und berücksichtigen die Besonderheiten der Arbeit des Kunden, sodass wir das Fleethand-System je nach Bedarf anpassen. Wir erstellen für jeden Benutzer einen separaten Login, der es Ihnen ermöglicht, das Programm nach Ihren Bedürfnissen zu konfigurieren. Wir führen auch Integrationen mit anderen Anwendungen durch und helfen dadurch, die Personalressourcen des Kunden zu schonen, da Informationen jetzt automatisch in einem Fleethand-System empfangen, gesendet und verwaltet werden.
Wie kann das ECO-Modul zur Reduzierung des Kraftstoffverbrauchs beitragen?
Diese Fleethand-Lösung analysiert die Daten aller Fahrten und zeigt an, ob das Fahrzeug das ECO-Fahrverhalten erfüllt. Es liefert auch die Informationen, die Sie benötigen, um den Kraftstoffverbrauch und die Betriebskosten Ihrer Flotte zu senken. Detaillierte Fahrtinformationen zeigen den Kraftstoffverbrauch, den Fahrstil und die Sicherheit jedes Fahrers und tragen so zur Kraftstoffeinsparung und Fahrzeugschonung bei.
Wie läuft die Installation des Fleethand-Systems ab?
Die Installation des Systems ist einfach. Das Fleethand-System kann Daten von den Tracking-Einheiten zweier Hersteller (Teltonika, Ruptela) empfangen, dann werden die LKWs des Unternehmens in das System geladen und sind einsatzbereit. Anschließend besucht unser Manager das Unternehmen, wo eine Schulung zum Umgang mit Fleethand-Lösungen durchgeführt wird. Außerdem wird für den Monat ein Chatfenster erstellt, in dem der Unternehmensleiter Fragen stellen und sich mit dem Unternehmen zugewiesenen Fleethand-Vertretern beraten kann.
Welche GPS-Ausrüstung ist in LKWs verbaut und wie hoch ist der Preis?
In den meisten Fällen ist in LKWs eine Teltonika- oder Ruptela-Tracking-Einheit installiert. Wenn Sie also über Geräte dieser Hersteller verfügen, müssen Sie diese nicht austauschen. Wenn Sie einen Gerätewechsel benötigen, können wir Ihnen einen der besten Gerätepreise auf dem Markt anbieten, da wir seit vielen Jahren mit Gerätelieferanten zusammenarbeiten.
Warum ist es wichtig, einzigartige Logins für das Fleethand-System zu haben und welche Vorteile ergeben sich daraus?
Durch einzigartige Mitarbeiter-Logins kann jeder Mitarbeiter die App nach seinen Bedürfnissen konfigurieren und relevante Benachrichtigungen abonnieren. Darüber hinaus schränken separate Zugriffsarten die Datenverfügbarkeit ein und erleichtern die Kontrolle.
Wie funktioniert das Scannen von Fahrer- und LKW-Fahrtenschreiberdateien?
Wenn die Unternehmenskarte an das Lesegerät angeschlossen ist, werden die Dateien des Fahrer- und LKW-Fahrtenschreibers automatisch gelesen. Die Fahrtenschreiberdateien des Fahrers werden täglich ausgelesen, die des LKW alle 28 Tage. Diese Dateien werden vom Fleethand-System im Tabellenformat übertragen und können über Integrationstools auch auf andere Systeme übertragen werden. Mit Hilfe dieser Funktion erhalten Sie sowohl Fahrerkarten- als auch Fahrzeugdaten. Das System lädt nicht nur die Dateien herunter, sondern erstellt auch einen Bericht über die Arbeitszeit des Fahrers.
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