Im Fleethand-Programm kann man jederzeit den verbleibenden Kraftstoff des Fahrzeugs, die Tankfüllung auf der Karte, die Änderung des Kraftstoffstands, der in den Diagrammen angezeigt wird, kontrollieren. Für jeden Kunden wird eine eigene Tankstellendatenbank gebildet, in der nur die aktuellen Tankstellen des Kunden gespeichert werden. Dies erleichtert die Arbeit des Managers, der sie bei der Routenplanung für den Fahrer verwenden kann.