Acelerar las operaciones con documentos electrónicos

Acelerar las operaciones con documentos electrónicos. En Fleethand somos partidarios de los documentos electrónicos y estamos deseando compartir con usted cómo su empresa puede beneficiarse de sus ventajas. La transferencia de documentos electrónicos entre gestores y conductores es un salto significativo hacia la digitalización de los procesos de la empresa. Esto no sólo mejora la eficiencia operativa, sino que también contribuye a los esfuerzos colectivos por un futuro sostenible.

Herramienta de transferencia electrónica de documentos: Facilita el intercambio rápido de documentos entre conductores y gestores, agilizando la comunicación y las operaciones. Los conductores pueden escanear y transmitir documentos sin esfuerzo en tiempo real utilizando la cámara de sus dispositivos móviles. El escáner diseñado a medida reconoce los bordes y recorta las fotos automáticamente, identifica el texto y lo endereza para optimizar su uso y archivado.

Cargas sin esfuerzo para los gestores: Los gestores tienen la flexibilidad de cargar varios documentos electrónicos, como pólizas de seguros, declaraciones de desplazamiento de conductores o instrucciones generales directamente en el sistema Fleethand. Estos documentos pueden cargarse en cualquier momento, lo que ofrece una comodidad inigualable, especialmente para las actualizaciones de última hora, o incluso si los conductores olvidaron presentarlos antes de un viaje.

Ventajas de la transferencia electrónica de documentos:

• Rapidez y accesibilidad: La transferencia de documentos en tiempo real acelera la comunicación entre conductores y gestores, favoreciendo la rapidez en la toma de decisiones y la ejecución de tareas.
• Ahorro de costes: La eliminación de la impresión y el archivado manual supone un importante ahorro de costes.
• Medidas de seguridad mejoradas: Un sistema de documentos electrónicos garantiza una seguridad avanzada con controles de acceso, salvaguardando la información sensible.