Caso práctico de gestión de flotas: Tesko Steel y Fleethand

En el competitivo panorama actual del transporte y la logística, las empresas recurren cada vez más al software de gestión de flotas y a las soluciones telemáticas para obtener visibilidad en tiempo real, optimizar las operaciones y reducir los costes operativos. Un ejemplo claro de ello es cómo Tesko Steel Logistic Sp. z o.o., un operador de transporte de carga pesada especializado en logística del acero, aprovechó Fleethand para transformar sus operaciones de transporte.

Los retos de gestionar una flota de transporte de acero

Gestionar una flota de más de 100 tractores y casi el mismo número de remolques implica tomar cientos de decisiones operativas a diario, desde la planificación de rutas hasta las horas de trabajo de los conductores, la gestión de documentos y el seguimiento del rendimiento. Antes de Fleethand, Tesko Steel se enfrentaba a varios obstáculos en la gestión del transporte:

• Las herramientas de análisis dispersas hacían que la evaluación de datos fuera muy lenta.
• Seguimiento GPS básico que carecía de capacidad de respuesta en tiempo real.
• Visibilidad limitada de la productividad de los conductores y las desviaciones de ruta.
• Pérdida de tiempo en el papeleo y la conciliación manual de la documentación de transporte.

Como resultado, los desvíos innecesarios y las rutas ineficientes solían pasar desapercibidos hasta las liquidaciones mensuales, cuando los kilómetros adicionales se traducían en una menor rentabilidad.

Cómo la plataforma de gestión de flotas de Fleethand resolvió el problema

Tesko Steel se asoció con Fleethand para implementar una plataforma avanzada de gestión de flotas diseñada para centralizar las operaciones de transporte y proporcionar información útil. Tras analizar las necesidades operativas de Tesko Steel, Fleethand se implementó en un programa piloto que abarcaba 12 vehículos. Las soluciones clave de Fleethand incluían:

• Planificación de rutas y supervisión de la ejecución, lo que permite a los despachadores definir rutas óptimas y reaccionar inmediatamente ante cualquier desviación.
• Asistente para el tiempo de trabajo del conductor, que visualiza las horas de trabajo, destaca los problemas y facilita conversaciones con los conductores basadas en datos y conformes con la normativa.
• Análisis del consumo de combustible y la conducción ecológica, que identifica posibles ahorros y mejora el comportamiento al volante.
• Herramientas de automatización, que incluyen alertas, escalamientos y digitalización de documentos con validación OCR.
• Posibilidad de reservar aparcamiento durante la planificación de la ruta, lo que elimina la necesidad de utilizar varias herramientas independientes.

Tras superar con éxito las pruebas y contar con un fuerte compromiso interno, el sistema demostró claras ventajas operativas y financieras.

Resultados cuantificables para Tesko Steel tras la implementación de Fleethand

Los resultados de la implementación de Fleethand han sido impresionantes y están directamente relacionados con los KPI fundamentales del transporte:

• De 1 a 2 trabajos de transporte adicionales por vehículo al mes, lo que permite aprovechar nuevas oportunidades de ingresos a partir de los activos existentes.
• El consumo de combustible se optimiza hasta unos 2 litros cada 100 km, lo que contribuye a un importante ahorro de costes a lo largo del tiempo.
• Tiempos de respuesta operativa más rápidos y menor estrés para los planificadores de transporte.
• Documentación de transporte digitalizada (≈40 %), lo que reduce el procesamiento manual y los gastos administrativos.

Según Krzysztof Włodarczyk, director de Transporte y Expedición de Tesko Steel, la plataforma unificada Fleethand ha sido fundamental para identificar antes las ineficiencias y permitir al equipo centrarse más en actividades generadoras de ingresos.

Por qué la gestión digital de flotas es importante en el transporte moderno

Este estudio de caso destaca varias tendencias de transporte líderes en la industria:

• Integración de telemática y software de gestión de flotas para la toma de decisiones en tiempo real.
• Uso del análisis de datos para impulsar la excelencia operativa.
• Automatización de los flujos de trabajo manuales para reducir costes y errores.
• Mejora de la eficiencia del combustible y las prácticas de transporte sostenible.
• Mejora del cumplimiento normativo y la visibilidad del rendimiento de los conductores.

A medida que las operaciones de transporte siguen evolucionando, las plataformas digitales para flotas como Fleethand se están convirtiendo en herramientas indispensables para mantener la competitividad, ya que transforman los datos en decisiones y las ineficiencias en oportunidades.

¿Busca una solución de optimización de flotas para su empresa de transporte? Fleethand ofrece telemática en tiempo real, optimización de rutas y control de costes en una sola plataforma. Póngase en contacto con nosotros en sales@fleethand.com y descubra cómo Fleethand puede ayudar a su empresa de transporte.