Gestión moderna de flota

Ahorre aproximadamente 95% del tiempo requerido para programar manualmente el desacoplamiento con la nueva solución de Fleethand, el cual convierte el desacoplamiento de remolques de un proceso muy complicado a un proceso muy fácil y accesible para todos.
Nuestro sistema, habiendo analizado los datos de toda la flota, ofrece al usuario(a) todos los vehículos aptos para transferencia con la ayuda de un par de clics, calificándolos del más apto al menos apto. El algoritmo evalúa la idoneidad de cada vehículo según las características disponibles, las rutas pre-planificadas, las horas manejadas por el/la conductor(a) y las horas estimadas de llegada. Después de que el/la usuario(a) seleccione un vehículo para transferencia, también se ofrece el lugar más apto para transferencia. Una vez que se confirme la posición de transferencia, el sistema de Fleethand automáticamente vuelve a planificar las rutas para ambos vehículos, así el/la usuario(a) solo necesita confirmarlo y los conductores ya ven el plan actualizado. El/la usuario también puede revertir el plan en cualquier momento si la situación ha cambiado y la transferencia ya no es necesaria.
Puede reducir los gastos y hacer un mejor uso de los recursos del tiempo laboral de los conductores y ejecutar las transferencias con Fleethand en una forma rápida y fácil. Adicionalmente, la solución de transferencia de remolques de Fleethand crea nuevas oportunidades para empresas de logística que transportan cargamentos exprés.

La comunicación sin problemas entre los gerentes de transporte y los conductores es esencial para una gestión adecuada de transporte. El envío directo de mensajes de Fleethand asegura la comunicación constante e ininterrumpida entre los gerentes y los conductores, permitiéndole enviar varios documentos escaneados, fotos y otros archivos.
Dado que el sistema de Fleethand está completamente adaptado para el uso en dispositivos móviles, la comunicación con conductores puede ser muy simple y conveniente en cualquier momento desde cualquier lugar. Tan pronto como una notificación sobre un mensaje recientemente recibido o documento se reciba, los gerentes pueden leer o analizar la información recibida de inmediato.

La herramienta de transferencia de documentos electrónicos desarrollada por Fleethand ayuda a intercambiar los documentos necesarios entre los conductores y los gerentes mucho más rápido. Los conductores, usando la cámara de su dispositivo móvil, tan solo necesitan escanear los documentos recibidos y transferirlos a los gerentes en tiempo real. El escáner instalado en el dispositivo móvil de los conductores está completamente adaptado para un uso fácil y conveniente. No solo reconoce automáticamente los bordes del texto, corta las fotos, sino que también reconoce el texto, lo gira al ángulo requerido para enderezarlo, y así hace que el documento sea más apto para mayor uso y archivado.
Mientras tanto, los gerentes pueden cargar varios documentos electrónicos relevantes al sistema de Fleethand para los conductores, como las políticas de seguro, las declaraciones de publicación del conductor(a) u otras instrucciones generales, las cuales ya no se necesita imprimir, incluso si olvidan presentarlas antes de irse para un viaje, se pueden enviar fácilmente en cualquier momento.
Por lo tanto, es obvio que la transferencia de los documentos electrónicos entre los gerentes y los conductores promocionan los procesos de digitalización en la empresa y contribuye al desarrollo de la sostenibilidad.

Esta solución ayuda a los conductores a llenar una aceptación electrónica y un informe de entrega, brindar fotos de los defectos/daños del vehículo y confirmar esto con una firma en su dispositivo móvil. Al llenar el acto, los conductores no pueden saltarse ningún campo en blanco, y si existe alguna violación, debe también tomarles fotos. El acto de aceptación y transferencia recientemente completado se compara automáticamente en el sistema con el último acto completado y, si existen nuevas violaciones o discrepancias, los especialistas de mantenimiento técnico de la empresa reciben advertencias sobre las deficiencias.
Esta herramienta de Fleethand asegura la condición remota del vehículo y el monitoreo del inventario. También ahorra el tiempo del departamento de mantenimiento al eliminar la necesidad de analizar constantemente y comparar los documentos en papel.

Los formularios electrónicos y dinámicos permiten a cada empresa crear formularios específicos para el control del conductor(a) según sus necesidades, lo cual asegura el trabajo diario más fácil para los gerentes. Estos formularios hacen más fácil obtener toda la información necesaria o documentos relacionado a una tarea específica de los conductores Los formularios permiten la creación paso a paso de la secuencia de entrega de la información necesaria, por lo tanto, es fácil estandarizar el proceso de la realización de tareas.
Esta función le permitirá crear instrucciones relevantes de llenado, como un formulario de accidente de tráfico, una planilla de inspección periódica de la unidad de refrigeración, etc.