La esencia de esta solución es que la orden se ingresa en el sistema de Fleethand, donde se asigna a un vehículo específico. Las tareas con rutas óptimas se crean automáticamente y el/la gerente solo tiene que analizar dichas rutas y enviarlas al conductor(a). Después de que el/la conductor(a) complete la tarea de transporte y entregue todos los documentos electrónicos de transporte, el sistema automáticamente emite una factura y la envía al cliente. También es posible analizar la rentabilidad del transporte de una manera muy fácil y rápida, dado que todos los costos de transporte se asignan a la orden.
Gestión integrada de órdenes
La gestión de órdenes de Fleethand combina todos los elementos más importantes del proceso de logística, desde el recibo de la orden, el ingreso, la planificación y la ejecución a la facturación y envío al cliente. De esta forma, a los gerentes se les da la oportunidad de tener un análisis completo de la eficiencia laboral y la rentabilidad de la empresa y ver todo en un sistema integrado de gestión de transporte.
Los aspectos exclusivos del módulo de gestión de órdenes de Fleethand:
- Monitoreo de los informes de rentabilidad de tiempo real y toma rápida de decisiones
- Generación automática de facturas y envío al cliente
- Importación automática de facturas en programas de contabilidad
Solución de gestión de órdenes
El módulo de Fleethand integra todo el proceso de transporte en un todo cohesivo y es particularmente útil para empresas pequeñas de transporte que no tienen aún sistemas externos de gestión de órdenes.
Usando el módulo de gestión de órdenes de Fleethand, puede emitir y enviar automáticamente facturas a los clientes e importarlos a su sistema de contabilidad usando las integraciones. Para una gestión más simple y eficiente de flota, Fleethand tiene integraciones con programas de contabilidad como Rivilė, Agnum, Pragma and Finvalda Nuestras integraciones le permitirán enviar y recibir automáticamente los datos de su flota desde sistemas externos y transferirlos a un único lugar en su sistema Fleethand.
Esta solución le permite generar informes de órdenes en varias secciones: por cliente, gerente, camión de remolque, etc. Por lo tanto, al seleccionar un cliente en particular, es muy simple determinar que todas las órdenes de dicho cliente sean no rentables y tomar decisiones rápidamente que aseguren una operación más rentable de la empresa. Adicionalmente, todos los datos de las órdenes se pueden transferir al sistema de Power Bi, el cual le permite monitorear los resultados de la empresa en incluso más detalle y analizar los datos en diferentes secciones. Por lo tanto, puede usar los informes en el sistema de Fleethand para monitorear la rentabilidad de las órdenes en tiempo real, tomar fácilmente decisiones de optimización de la empresa y evaluar la eficiencia del trabajo de los gerentes.
El sistema puede crear automáticamente una factura usando el modelo de su elección de facturas de la empresa una vez que el/la conductor(a) haya finalizado la última carga de la orden y entregado todos los documentos electrónicos de cargamento a la plataforma de Fleethand. Los documentos necesarios se adjuntan a la factura y las facturas se envían automáticamente por correo electrónico a la cuenta especificada por el/la cliente. Adicionalmente, el sistema le permite gestionar el estado de pago de las facturas, lo cual asegurará la generación continua de facturas, así como monitorear los pagos pendientes, establecer recordatorios automáticos sobre los pagos o sus retrasos.
La opinión de nuestros clientes
Encontramos un equipo joven en el 2018 que desarrollaba rápidamente un producto nuevo: Fleethand. Tenían una solución muy buena de tableta que nos gustó. Además de enviar rutas precisas, escanear documentos y otras soluciones que no teníamos anteriormente, esta solución nos permitió comunicar sin problemas con el/la conductor(a). Nosotros fuimos los practicantes, ellos eran los desarrolladores del programa. Hegelman fue muy exigente, hizo muchas demandas y hoy en día el programa Fleethand se ha vuelto perfecto. Ahora muchas empresas usan este programa, lo cual también tiene realmente grandes beneficios.
Tomas Jurgelevičius CEO de Hegelmann
Fleethand es una plataforma conveniente, fiable e informativa que nos ayuda a realizar tareas importantes en nuestro trabajo diario de manera más fácil. El equipo de Fleethand siempre considera nuestras necesidades y está consciente de lo que es importante y necesario para nosotros. Al trabajar con esta empresa, nos sentimos valorados y podemos confiar en ellos porque responden a nuestras solicitudes y deseos de manera flexible. Al trabajar con ellos, ¡parece que nada es imposible ya que buscar cumplir con todos nuestros deseos!
Vygantas Birbalas COO de Lotos Baltica
Si necesita ayuda, siempre están disponible, los problemas se resuelven de manera rápida, simple y placentera.
Hace cuatro años que usamos Fleethand y el control de nuestra flota es ahora mucho más eficiente. Estamos muy satisfechos con las soluciones de Fleethand, especialmente con la función de conducción ECO, que nuestra empresa utiliza ampliamente en sus operaciones diarias. Elegimos Fleethand por su gran cantidad de funcionalidades, superiores a otras soluciones del mercado. Fleethand nos ayuda a ahorrar costos, gestionar la flota de manera más eficiente y reducir las emisiones de CO₂. Por eso recomendamos Fleethand a otras empresas con los mismos objetivos.
Ruslanas Lipilinas Jefe del Departamento de Transporte de VivaTrans
Dado que la calidad y la fiabilidad son importantes para nosotros, hemos estado cooperando con nuestro socio Fleethand por mucho tiempo. El sistema innovador de monitoreo y gestión de vehículo implementado por la empresa exitosamente resuelve los problemas de la flota Baltic Transline relacionados al trabajo y el resto de régimen de conductores, asegura la economía del combustible, la planificación óptima de ruta y nos permite gestionar nuestra flota constantemente en crecimiento de manera mucho más eficiente. Podemos recomendar Fleethand como un socio responsable y fiable que cumplió con nuestras expectativas, ya que se encargaron bien de los requisitos, la calidad y los plazos que establecimos para ellos.
Donatas Nickus Gerente de Logística de Baltic transline
Fleethand es una empresa que le importa sus clientes. Siempre brindan un servicio amistoso y profesional y están listos para abordar cualquier problema que pueda surgir. La calidad siempre está aquí.
Egidijus Švėgžda CEO de Nostrada
Estamos muy satisfechos con la solución de Fleethand. La usamos desde hace tres años y la consideramos un sistema superior y más flexible para nuestras necesidades en comparación con la competencia. La mejora continua del software y la excelente atención al cliente lo hacen destacar.
Osvaldas Švitra Director General de CargoGo
Elegimos Fleethand porque nos ayuda a cumplir objetivos clave para nuestra empresa, que serían difíciles de alcanzar sin esta solución. Queríamos agilizar la facturación, obtener imágenes de documentos de alta calidad y desarrollar un proyecto de KPI que permitiera a nuestros clientes evaluar el rendimiento y la calidad de nuestras carretillas. Fleethand implementó todas estas mejoras rápidamente. Las integraciones de seguimiento también han sido una solución muy acertada para CargoGo. En general, Fleethand ofrece muchas herramientas útiles que facilitan el trabajo diario de los gestores y mejoran la comunicación con los clientes. Después de analizar otras soluciones del mercado, recomendamos Fleethand con total confianza a todas las empresas de transporte. La razón es sencilla: su equipo se adapta a tus necesidades en lugar de imponerte reglas.
Algunas veces las pequeñas empresas (en este caso Fleethand) pueden ofrecer soluciones mucho más rápidas que podrías obtener de empresas grandes que proporcionan el mismo servicio. ¡Estamos en camino con soluciones innovadoras!
Saulius Kavaliauskas CEO de Transport Marisa
Llevamos dos años utilizando la telemática de Fleethand y estamos satisfechos con la mejora continua del sistema y la incorporación de nuevas funciones, que nos permiten optimizar el rendimiento de la flota de transporte de Magneta Logistics. Elegimos Fleethand como proveedor de telemática porque queríamos desarrollar un proyecto de conducción ecológica dentro de la empresa. Dado que nuestra flota incluye camiones de diferentes marcas, necesitábamos una solución que nos permitiera gestionarlos en un único sistema telemático. Fleethand facilitó el trabajo del instructor y nos proporcionó el módulo de evaluación de conducción ECO más innovador. En nuestras operaciones diarias, el Módulo de Conducción ECO y el Informe de Retrasos de Carga/Descarga son especialmente útiles. Con el Módulo de Conducción ECO, trabajamos de manera eficiente para reducir los costes de combustible, mientras que el Informe de Retraso de Carga/Descarga nos ayuda a evaluar el rendimiento de nuestros socios y a analizar los cambios en los kilómetros recorridos. Recomendamos las soluciones de Fleethand a otras empresas, ya que es el único proveedor que ofrece soluciones innovadoras y, además, capacita al personal para aprovechar al máximo sus funcionalidades.
Jaroslav Iglinskij Director de Magneta Logistics
FAQs
¿Qué nos hace superiores de otros proveedores de sistema de monitoreo de transporte?
Fleethand es el sistema más avanzado de monitoreo y control de vehículo que permite una gestión de flotas más eficiente y sostenible. Somos un equipo de personas jóvenes, alegres, trabajadoras, amistosas y extremadamente orientada a metas que brindan soluciones efectivas. Somos flexibles y tomamos en cuenta los detalles del trabajo del cliente, por lo tanto, nos adaptamos al sistema de Fleethand. Creamos un acceso único para cada usuario, el cual le permite configurar el programa según sus necesidades. También hacemos integraciones con otros programas, así ayudando a ahorrar los recursos humanos del cliente, debido a que la información se recibe y se envía automáticamente y se gestiona en un único sistema de Fleethand.
¿Cómo el módulo ecológico ayuda a reducir el consumo de combustible?
La solución de Flethand analiza todos los datos de viaje, ya sea que el vehículo cumpla con el comportamiento de conducción ecológica, proporcionando la información requerida para reducir el consumo de combustible y operando los costos de la flota. La información detallada de viaje revela el consumo de combustible de cada conductor(a), el estilo de manejo y la seguridad, así contribuyendo a los ahorros de combustible y a la conservación del vehículo.
¿Cuál es el proceso para instalar el sistema de Fleethand?
El proceso de instalación del sistema es simple. El sistema de Fleethand puede recibir datos de unidades de monitoreo de dos fabricantes (Teltonika, Ruptela), así teniéndolos, cargamos los camiones de la empresa en el sistema y los preparamos para su uso. Después de esto, una visita de nuestro gerente a la empresa, donde se lleva a cabo el entrenamiento sobre cómo usar las soluciones de Fleethand. Además, sea crea una ventana de chat por un mes, donde el/la gerente de la empresa puede hacer preguntas y consultar con los representantes de Fleethand asignados a la empresa.
¿Qué equipo GPS se instala en los camiones y cuánto cuesta?
En la mayoría de los casos, los camiones de remolque se equipan con una unidad de monitoreo Teltonika o Ruptela, si tiene equipos de estos fabricantes. No hay necesidad de cambiarlo. Si hay necesidad de cambiar el equipo, podemos ofrecer uno de los mejores precios en el mercado para equipos porque hemos estado cooperando con proveedores de equipos por muchos años.
¿Por qué es importante tener accesos únicos al sistema de Fleethand y qué beneficios trae?
Los accesos únicos de empleados permiten que cada empleado(a) configure la aplicación según sus necesidades, se suscriban a notificaciones que sean relevantes para ellos. Además, separa los tipos de acceso, limita la disponibilidad de los datos y facilita el control.
¿Cómo se realiza el escaneo de los archivos del tacógrafo del conductor(a) y del camión?
Al conectar la tarjeta de la empresa con el lector, los archivos del tacógrafo del conductor(a) y del camión se escanean automáticamente. Los archivos del tacógrafo del conductor(a) se escanean diariamente y los del camión cada 28 días. El sistema de Fleethand transfiere estos archivos en un formato de planilla y también se pueden transferir a otros sistemas usando integraciones. Con esta función, recibirá datos detallados sobre tanto la tarjeta del conductor(a) como del vehículo. El sistema no solo carga los archivos, sino que también genera una hoja de horas del conductor(a).
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