La esencia de esta solución es que la orden se ingresa en el sistema de Fleethand, donde se asigna a un vehículo específico. Las tareas con rutas óptimas se crean automáticamente y el/la gerente solo tiene que analizar dichas rutas y enviarlas al conductor(a). Después de que el/la conductor(a) complete la tarea de transporte y entregue todos los documentos electrónicos de transporte, el sistema automáticamente emite una factura y la envía al cliente. También es posible analizar la rentabilidad del transporte de una manera muy fácil y rápida, dado que todos los costos de transporte se asignan a la orden.
Gestión integrada de órdenes
La gestión de órdenes de Fleethand combina todos los elementos más importantes del proceso de logística, desde el recibo de la orden, el ingreso, la planificación y la ejecución a la facturación y envío al cliente. De esta forma, a los gerentes se les da la oportunidad de tener un análisis completo de la eficiencia laboral y la rentabilidad de la empresa y ver todo en un sistema integrado de gestión de transporte.
Los aspectos exclusivos del módulo de gestión de órdenes de Fleethand:
- Monitoreo de los informes de rentabilidad de tiempo real y toma rápida de decisiones
- Generación automática de facturas y envío al cliente
- Importación automática de facturas en programas de contabilidad
Solución de gestión de órdenes
El módulo de Fleethand integra todo el proceso de transporte en un todo cohesivo y es particularmente útil para empresas pequeñas de transporte que no tienen aún sistemas externos de gestión de órdenes.
Usando el módulo de gestión de órdenes de Fleethand, puede emitir y enviar automáticamente facturas a los clientes e importarlos a su sistema de contabilidad usando las integraciones. Para una gestión más simple y eficiente de flota, Fleethand tiene integraciones con programas de contabilidad como Rivilė, Agnum, Pragma and Finvalda Nuestras integraciones le permitirán enviar y recibir automáticamente los datos de su flota desde sistemas externos y transferirlos a un único lugar en su sistema Fleethand.
Esta solución le permite generar informes de órdenes en varias secciones: por cliente, gerente, camión de remolque, etc. Por lo tanto, al seleccionar un cliente en particular, es muy simple determinar que todas las órdenes de dicho cliente sean no rentables y tomar decisiones rápidamente que aseguren una operación más rentable de la empresa. Adicionalmente, todos los datos de las órdenes se pueden transferir al sistema de Power Bi, el cual le permite monitorear los resultados de la empresa en incluso más detalle y analizar los datos en diferentes secciones. Por lo tanto, puede usar los informes en el sistema de Fleethand para monitorear la rentabilidad de las órdenes en tiempo real, tomar fácilmente decisiones de optimización de la empresa y evaluar la eficiencia del trabajo de los gerentes.
El sistema puede crear automáticamente una factura usando el modelo de su elección de facturas de la empresa una vez que el/la conductor(a) haya finalizado la última carga de la orden y entregado todos los documentos electrónicos de cargamento a la plataforma de Fleethand. Los documentos necesarios se adjuntan a la factura y las facturas se envían automáticamente por correo electrónico a la cuenta especificada por el/la cliente. Adicionalmente, el sistema le permite gestionar el estado de pago de las facturas, lo cual asegurará la generación continua de facturas, así como monitorear los pagos pendientes, establecer recordatorios automáticos sobre los pagos o sus retrasos.
La opinión de nuestros clientes
El sistema «Fleethand» ofrece una comunicación fluida con el conductor, un cálculo preciso de rutas, escaneo de documentos y otras soluciones de las que antes carecíamos. «Hegelmann» era muy exigente, lo que hizo que la aplicación «Fleethand» resultara perfecta y ahora la utilicen muchas empresas.
Tomas Jurgelevičius CEO de Hegelmann
«Fleethand» es una plataforma práctica, fiable e informativa que nos ayuda a llevar a cabo tareas importantes en nuestro trabajo diario. El equipo de «Fleethand» está siempre atento a nuestras necesidades y sabe lo que es importante y esencial para nosotros. Todos nuestros deseos se han hecho realidad, y siempre están disponibles para ayudarnos cuando lo necesitamos, con soluciones rápidas, sencillas y amables.
Vygantas Birbalas COO de Lotos Baltica
Llevamos cuatro años utilizando «Fleethand» y estamos muy satisfechos con sus soluciones, especialmente con la función de conducción ecológica, que nuestra empresa utiliza ampliamente en sus operaciones diarias. Elegimos «Fleethand» para nuestra flota debido a su número significativamente mayor de funcionalidades en comparación con otras soluciones del mercado. «Fleethand» nos ayuda a ahorrar costes, gestionar nuestra flota de forma más eficiente y contribuir a la reducción de las emisiones de CO₂.
Ruslanas Lipilinas Jefe del Departamento de Transporte de VivaTrans
Mantenemos una relación duradera con nuestro socio «Fleethand». El innovador sistema de seguimiento y gestión de vehículos de esta empresa resuelve con éxito los problemas de la flota de «Baltic Transline» en lo que respecta a los horarios de trabajo y descanso de los conductores, garantiza el ahorro de combustible y una planificación óptima de las rutas, y nos permite gestionar nuestra flota de forma más eficiente.
Donatas Nickus Gerente de Logística de Baltic transline
Fleethand es una empresa que le importa sus clientes. Siempre brindan un servicio amistoso y profesional y están listos para abordar cualquier problema que pueda surgir. La calidad siempre está aquí.
Egidijus Švėgžda CEO de Nostrada
Osvaldas Švitra Director General de CargoGo
«Fleethand» es un sistema mejor y más flexible para nuestras necesidades en comparación con la competencia. Buscábamos una facturación rápida, imágenes de documentos de alta calidad y un proyecto de indicadores clave de rendimiento (KPI) que permitiera a nuestros clientes ver la productividad y el rendimiento de los tractores de la empresa. «Fleethand» fue capaz de poner en práctica todas estas ideas con rapidez. «Fleethand» ofrece muchas soluciones útiles que mejoran el día a día de los responsables.
Algunas veces las pequeñas empresas (en este caso Fleethand) pueden ofrecer soluciones mucho más rápidas que podrías obtener de empresas grandes que proporcionan el mismo servicio. ¡Estamos en camino con soluciones innovadoras!
Saulius Kavaliauskas CEO de Transport Marisa
Estamos satisfechos con la mejora continua del sistema y la incorporación de nuevas funciones. Dado que contamos con una flota compuesta por diferentes tipos de camiones, buscábamos una solución que nos ayudara a gestionar nuestra flota mediante un sistema telemático. Con el módulo de conducción ecológica, estamos trabajando de manera eficiente para reducir los costes de combustible, mientras que el informe de carga y retrasos en la carga nos permite evaluar eficazmente el rendimiento de nuestros socios y analizar las variaciones en el kilometraje.
Jaroslav Iglinskij Director de Magneta Logistics
Nuestra empresa lleva utilizando las soluciones de «Fleethand» desde 2024. Estamos satisfechos con los servicios que ofrece «Fleethand»: el sistema es fácil de usar, las funciones son claras y la interfaz de usuario es intuitiva. Apreciamos especialmente los informes detallados y las numerosas integraciones que facilitan nuestro trabajo diario. El módulo de conducción ecológica también ha demostrado ser muy útil. Elegimos «Fleethand» por sus buenas prácticas y, sin duda, recomendaríamos esta solución a otras empresas.
Edvinas Adomavičius Gerente de proyectos de transporte en GBY GROUP
FAQs
¿Qué nos hace superiores de otros proveedores de sistema de monitoreo de transporte?
Fleethand es el sistema más avanzado de monitoreo y control de vehículo que permite una gestión de flotas más eficiente y sostenible. Somos un equipo de personas jóvenes, alegres, trabajadoras, amistosas y extremadamente orientada a metas que brindan soluciones efectivas. Somos flexibles y tomamos en cuenta los detalles del trabajo del cliente, por lo tanto, nos adaptamos al sistema de Fleethand. Creamos un acceso único para cada usuario, el cual le permite configurar el programa según sus necesidades. También hacemos integraciones con otros programas, así ayudando a ahorrar los recursos humanos del cliente, debido a que la información se recibe y se envía automáticamente y se gestiona en un único sistema de Fleethand.
¿Cómo el módulo ecológico ayuda a reducir el consumo de combustible?
La solución de Flethand analiza todos los datos de viaje, ya sea que el vehículo cumpla con el comportamiento de conducción ecológica, proporcionando la información requerida para reducir el consumo de combustible y operando los costos de la flota. La información detallada de viaje revela el consumo de combustible de cada conductor(a), el estilo de manejo y la seguridad, así contribuyendo a los ahorros de combustible y a la conservación del vehículo.
¿Cuál es el proceso para instalar el sistema de Fleethand?
El proceso de instalación del sistema es simple. El sistema de Fleethand puede recibir datos de unidades de monitoreo de dos fabricantes (Teltonika, Ruptela), así teniéndolos, cargamos los camiones de la empresa en el sistema y los preparamos para su uso. Después de esto, una visita de nuestro gerente a la empresa, donde se lleva a cabo el entrenamiento sobre cómo usar las soluciones de Fleethand. Además, sea crea una ventana de chat por un mes, donde el/la gerente de la empresa puede hacer preguntas y consultar con los representantes de Fleethand asignados a la empresa.
¿Qué equipo GPS se instala en los camiones y cuánto cuesta?
En la mayoría de los casos, los camiones de remolque se equipan con una unidad de monitoreo Teltonika o Ruptela, si tiene equipos de estos fabricantes. No hay necesidad de cambiarlo. Si hay necesidad de cambiar el equipo, podemos ofrecer uno de los mejores precios en el mercado para equipos porque hemos estado cooperando con proveedores de equipos por muchos años.
¿Por qué es importante tener accesos únicos al sistema de Fleethand y qué beneficios trae?
Los accesos únicos de empleados permiten que cada empleado(a) configure la aplicación según sus necesidades, se suscriban a notificaciones que sean relevantes para ellos. Además, separa los tipos de acceso, limita la disponibilidad de los datos y facilita el control.
¿Cómo se realiza el escaneo de los archivos del tacógrafo del conductor(a) y del camión?
Al conectar la tarjeta de la empresa con el lector, los archivos del tacógrafo del conductor(a) y del camión se escanean automáticamente. Los archivos del tacógrafo del conductor(a) se escanean diariamente y los del camión cada 28 días. El sistema de Fleethand transfiere estos archivos en un formato de planilla y también se pueden transferir a otros sistemas usando integraciones. Con esta función, recibirá datos detallados sobre tanto la tarjeta del conductor(a) como del vehículo. El sistema no solo carga los archivos, sino que también genera una hoja de horas del conductor(a).
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