Dokumenty elektroniczne
Przyczyń się do ochrony przyrody, oszczędzaj czas pracowników i koszty firmy, korzystając z dokumentów elektronicznych w systemie Fleethand!
Korzystanie z dokumentów elektronicznych pozwala uniknąć wielu problemów: brak konieczności dostarczania papierowych dokumentów do biura, odczytywania nieczytelnego pisma kierowcy, żądania dodatkowych zdjęć uszkodzeń pojazdu, żądania pewnych informacji, których kierowcy nie wypełnili w papierowych dokumentach. Dział księgowości nie musi przepisywać dane otrzymane na innych platformach. Wszystkie dokumenty elektroniczne przyjmowane są w formach akceptowanych do księgowości, a informacje są łatwo dostępne dla pracowników i przechowywane w archiwum.
Listy przewozowe
Jest to rozwiązanie do rozliczania przejazdów. Kierowca wypełnia elektroniczny arkusz czasu pracy w swoim tablecie i jednym kliknięciem przesyła go do działu księgowości. Lokalizator GPS zainstalowany w samochodzie rejestruje wszystkie trasy, rejestruje dokładną lokalizację samochodu, czas, przebieg, stan paliwa, rzeczywiste zużycie paliwa i inne ważne dane, które są automatycznie uzupełniane w tabeli, a kierowca nie musi zbierać dodatkowe dane i wypełniać całą pustą tabelę.
Protokół przyjęcia-przekazania
To rozwiązanie protokołu przyjęcia-przekazania pojazdu, sporządzonego przez kierowców. Kierowcy wypełniają elektroniczny kwestionariusz przyjęcia-przekazania, dostarczają zdjęcia usterek/uszkodzeń pojazdu i podpisują się na swoim tablecie. Wypełniając kwestionariusz na tablecie, kierowcy nie mają możliwości pominięcia pustych pól, a przy zgłoszeniu uszkodzeń muszą je sfotografować (jeśli uszkodzenie zostało naprawione, można również to zaznaczyć).
