Nowoczesne zarządzanie flotą

Moduł zarządzania „Fleethand” obejmuje efektywne planowanie tras, komunikację z kierowcami i elektroniczne zarządzanie dokumentami. To rozwiązanie umożliwia generowanie raportów w czasie rzeczywistym i monitorowanie danych w celu analizy wydajności i optymalizacji procesów firmy.

Główne cechy modułu zarządzania „Fleethand”:

  • Dokładne planowanie optymalnych tras i sporządzanie raportów
  • Wysyłanie i odbieranie dokumentów elektronicznych
  • Elektroniczne świadectwa odbioru
  • Dynamiczne formularze elektroniczne

Rozwiązania w zakresie zarządzania

Oprócz podstawowych funkcji, takich jak bezpośrednia komunikacja z kierowcą lub wysyłanie dokumentów elektronicznych, nowoczesne rozwiązania „Fleethand” obejmują istotne funkcje, takie jak precyzyjne planowanie optymalnej trasy lub tworzenie dynamicznych formularzy elektronicznych. Dużą zaletą systemu jest to, że oprócz aplikacji internetowej „Fleethand” dostępna jest aplikacja mobilna przeznaczona dla menedżerów, która umożliwia im wygodne korzystanie z aplikacji z dowolnego miejsca na dowolnym urządzeniu mobilnym.

Optimal route planning
Planowanie optymalnej trasy

Istotą tego rozwiązania jest stworzenie konkretnego zadania, precyzyjnej trasy, jej wyznaczenie na mapie i wysłanie precyzyjnie zaplanowanego zadania/trasy do kierowcy w aplikacji „Fleethand” na urządzeniu mobilnym. Specjalna mapa dla pojazdów ciężarowych pokazuje płatne i bezpłatne drogi, ograniczenia holowania, niebezpieczne odcinki dróg i natężenie ruchu. W procesie planowania trasy można uwzględnić parkingi dla pojazdów ciężarowych, stacje paliw i szablony tras. W rezultacie powstaje optymalna trasa, dostosowana przez menedżera transportu i obliczona przez sztuczną inteligencję przy użyciu kalkulacji kosztów i opłat drogowych. Pozwala to uniknąć nieplanowanych kilometrów, które często pojawiają się, gdy kierowca sam musi zdecydować, którą trasą dotrzeć do miejsca docelowego.

Równie ważnym aspektem tej funkcjonalności jest część analityczna. Raporty pozwalają kierownikom firm ocenić, czy menedżerowie korzystają z narzędzia w odpowiedni sposób i czy zaplanowali wszystkie przejechane kilometry. Menedżerowie natomiast mogą ocenić, czy kierowcy przejechali trasy zgodnie z planem, zobaczyć różnicę między planowaną a przejechaną odległością oraz zobaczyć dokładne miejsca, w których kierowca nie podążał za wyznaczoną trasą. Pozwala to na bardziej efektywne wyznaczanie tras w przyszłości i całkowite wyeliminowanie nieplanowanych kilometrów, które stanowią około 2–6% całkowitej liczby kilometrów przejechanych przez flotę firmy.

Rozwiązanie to pomaga obniżyć koszty logistyczne, bezpośrednio zaoszczędzić na kosztach podróży i sprawić, że procesy logistyczne firmy będą wydajniejsze.

 

 

Direct correspondence
Bezpośrednia korespondencja

Sprawna komunikacja między menedżerami transportu a kierowcami ma kluczowe znaczenie dla właściwego zarządzania transportem ładunków. Funkcja komunikacji błyskawicznej „Fleethand” zapewnia stałą i nieprzerwaną komunikację między menedżerami i kierowcami, umożliwia wysyłanie zeskanowanych dokumentów, zdjęć i innych plików.

Ponieważ system „Fleethand” jest w pełni dostosowany do urządzeń mobilnych, komunikacja z kierowcami może odbywać się w bardzo prosty i wygodny sposób w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca. Po otrzymaniu powiadomienia o nowej wiadomości lub dokumencie menedżerowie mogą bezzwłocznie przeczytać lub przejrzeć otrzymane informacje.

Reports
Dokumenty elektroniczne

Narzędzie „Fleethand” do elektronicznego przesyłania dokumentów pomaga w skróceniu czasu wymiany istotnych dokumentów między kierowcami i menedżerami. Kierowcy po prostu skanują otrzymane dokumenty za pomocą kamery urządzenia mobilnego i przesyłają je w czasie rzeczywistym do menedżerów. Skaner zainstalowany na urządzeniu mobilnym kierowcy jest w pełni dostosowany do potrzeb użytkownika: nie tylko automatycznie rozpoznaje krawędzie tekstu i przycina zdjęcie, ale także rozpoznaje tekst, ustawia go pod kątem, aby go wyprostować, dzięki czemu dokument nadaje się do dalszego wykorzystania i archiwizacji.

Ponadto menedżerowie mogą przesyłać do systemu „Fleethand” różne istotne dokumenty elektroniczne, takie jak polisy ubezpieczeniowe, oświadczenia o delegowaniu kierowców lub inne ogólne instrukcje dla kierowców. Eliminuje to konieczność drukowania dokumentów, które można łatwo przesłać w dowolnym momencie, nawet jeśli zapomni się ich przekazać przed podróżą.

Oczywiste jest zatem, że przesyłanie dokumentów elektronicznych między menedżerami i kierowcami promuje cyfryzację procesów firmowych i przyczynia się do budowania zrównoważonego rozwoju.

Electronic instruments of transfer and acceptance
Elektroniczne świadectwa odbioru

Dzięki temu rozwiązaniu kierowcy wypełniają elektroniczne świadectwo odbioru, dostarczają zdjęcia usterek/uszkodzeń pojazdu i podpisują je na swoim urządzeniu mobilnym. Podczas wypełniania formularza kierowcy nie mogą pozostawiać pustych pól, a w przypadku odnotowania, że występują jakiekolwiek uszkodzenia, należy je sfotografować. Nowo wypełnione świadectwo odbioru jest automatycznie porównywane z ostatnim wypełnionym świadectwem w systemie, a w przypadku pojawienia się nowych nieprawidłowości lub rozbieżności, pracownicy obsługi technicznej firmy otrzymują powiadomienie o brakach.

To narzędzie „Fleethand” umożliwia zdalne monitorowanie stanu pojazdu i jego sprzętu. Oszczędza również czas pracowników obsługi technicznej, ponieważ eliminuje konieczność ciągłego przeglądania i porównywania dokumentów papierowych.

 

Dynamic electronic forms
Dynamiczne formularze elektroniczne

Dynamiczne formularze elektroniczne umożliwiają każdej firmie tworzenie odpowiednich formularzy do kontroli kierowców zgodnie z własnymi potrzebami, co znacznie usprawnia codzienną pracę menedżerów. Formularze te znacznie ułatwiają uzyskanie od kierowców wszystkich informacji lub dokumentów potrzebnych do wykonania określonego zadania. W formularzach krok po kroku można sekwencjonować wymagane informacje, co ułatwia standaryzację procesu wykonywania zadań.

Ta funkcja umożliwia tworzenie odpowiednich instrukcji wypełniania, takich jak formularz wypadku drogowego, arkusz okresowej kontroli urządzenia chłodniczego lub inne.

 

Kalkulator nieplanowanych kilometrów

Dowiedz się, ile nasze rozwiązanie może zaoszczędzić!

Kalkulator
jednostek
%
km
Wyniki

Opinia naszych klientów

Używamy "Fleethand" od 2020 roku, dzięki czemu nasza kontrola floty stała się znacznie efektywniejsza. Główną zaletą korzystania z "Fleethand" jest to, że pomaga nam oszczędzać koszty poprzez optymalizację tras, a także przyczynia się do zwiększenia bezpieczeństwa poprzez wideo-monitorowanie transportu w czasie rzeczywistym. "Fleethand" to łatwe w użyciu rozwiązanie, cechujące się elastycznością, intuicyjnością i zapewniające dostęp do danych w czasie rzeczywistym.

Sergejus Blinovas COO, "Integre Trans"

Ponieważ zależy nam na jakości i niezawodności, od dawna współpracujemy z naszym partnerem "Fleethand". Wprowadzony przez firmę innowacyjny system monitorowania i zarządzania pojazdami z powodzeniem rozwiązuje problemy floty "Baltic Transline" związane z planowaniem pracy i odpoczynku kierowców, zapewnia oszczędność paliwa, optymalne planowanie tras i pozwala nam efektywniej zarządzać stale rozwijającą się flotą. Zespół "Fleethand" doskonale sprostał naszym wymaganiom, zapewnił wysoką jakość i dotrzymał terminów. Możemy polecić "Fleethand" jako odpowiedzialnego i niezawodnego partnera, który spełnił nasze oczekiwania.

Donatas Nickus Dyrektor ds. logistyki, "Baltic Transline"

"Fleethand" – to firma, która dba o swoich klientów. Zawsze świadczą przyjazne i profesjonalne usługi i są gotowi na bieżąco rozwiązywać wszelkie pojawiające się problemy. Wszystko jest wysokiej jakości.

Egidijus Švėgžda Dyrektor generalny, "Nostrada"

Czasami małe firmy (w tym przypadku "Fleethand") są w stanie zaoferować znacznie szybsze rozwiązania niż duże firmy świadczące te same usługi. Innowacyjne rozwiązania – to jest to!

Saulius Kavaliauskas Dyrektor generalny, "Transporto Marisa"

"Fleethand" – to wygodna, niezawodna i merytoryczna platforma, która pomaga nam szybciej realizować ważne zadania w naszej codziennej pracy. Zespół "Fleethand" zawsze z należytą uwagą podchodzi do naszych potrzeb i wie, co jest dla nas ważne i niezbędne. Współpraca z tą firmą sprawia, że czujemy się ważni i możemy im zaufać, ponieważ na nasze prośby i żądania zawsze reagują elastycznie. Starają się spełnić każde nasze życzenie – kiedy z nimi pracujesz, nic nie wydaje się niemożliwe! Gdy potrzebna jest pomoc, zawsze są dostępni, a problemy rozwiązywane są szybko, w prosty i uprzejmy sposób.

Vygantas Birbalas COO, "Lotos Baltica"

W 2018 roku odkryliśmy młody zespół, który aktywnie rozwijał swój nowy produkt – "Fleethand". Mieli naprawdę dobre rozwiązanie na tablety, które bardzo nam przypadło do gustu. Dzięki temu rozwiązaniu uzyskaliśmy efektywną komunikację z kierowcami, dokładne wyznaczanie tras, skanowanie dokumentów i inne rozwiązania, których wcześniej nie mieliśmy. Byliśmy praktykami, a oni deweloperami. Hegelmann był bardzo wymagający, stawiał wiele żądań i dziś oprogramowanie "Fleethand" stało się perfekcyjne. Obecnie korzysta z niego wiele firm, które również czerpią z tego naprawdę duże korzyści.

Tomas Jurgelevičius Dyrektor generalny, "Hegelmann transport group"

FAQs

Dlaczego jesteśmy lepsi od innych dostawców systemów monitorowania transportu?
„Fleethand” – to najbardziej zaawansowany system śledzenia i zarządzania pojazdami, umożliwiający efektywniejsze i bardziej zrównoważone zarządzanie flotą. Jesteśmy zespołem młodych, otwartych, pracowitych, przyjaznych i ambitnych osób, zorientowanych na dostarczanie skutecznych rozwiązań. Jesteśmy elastyczni i dostosowujemy system „Fleethand” do specyfiki pracy naszych klientów. Dla każdego użytkownika tworzymy osobny dostęp, co pozwala skonfigurować aplikację zgodnie z indywidualnymi potrzebami. Ponadto dokonujemy integracji z innymi aplikacjami, co pozwala zaoszczędzić zasoby ludzkie klienta poprzez automatyzację otrzymywania i przesyłania informacji oraz zarządzanie nimi w jednym systemie „Fleethand”.
W jaki sposób moduł „ECO” może pomóc zmniejszyć zużycie paliwa?

Rozwiązanie „Fleethand” analizuje dane ze wszystkich przejazdów i określa, czy pojazd jest użytkowany zgodnie z zasadami ekologicznej jazdy oraz dostarcza informacje, które są potrzebne do zmniejszenia zużycia paliwa i kosztów operacyjnych floty. Szczegółowe informacje o podróży zawierają informacje o zużyciu paliwa, stylu jazdy i bezpieczeństwie każdego kierowcy, co może pomóc w oszczędności paliwa i wydajności pojazdu.

Jak wygląda proces konfiguracji systemu „Fleethand”?

Proces konfiguracji systemu jest prosty. System „Fleethand” może odbierać dane z modułów śledzenia dwóch producentów (Teltonika, Ruptela), więc kiedy już je mamy, wprowadzamy dane ciężarówek firmy do systemu i przygotowujemy do użytku. Po tym następuje wizyta naszego menedżera w firmie klienta, gdzie przeprowadzane jest szkolenie w zakresie korzystania z rozwiązań „Fleethand”. Ponadto na miesiąc tworzone jest okno czatu, w którym menedżer firmy może zadawać pytania i konsultować się z przypisanymi do firmy przedstawicielami „Fleethand”.

Jakie urządzenia GPS są montowane w ciężarówkach i ile to kosztuje?

W wielu przypadkach ciężarówki są wyposażone w urządzenie śledzące „Teltonika” lub „Ruptela” – jeśli posiadasz sprzęt tych producentów, nie musisz go wymieniać. W przypadku konieczności wymiany sprzętu możemy zaoferować jedne z najkorzystniejszych cen na rynku, ponieważ od wielu lat współpracujemy z dostawcami tego sprzętu.

Dlaczego ważne jest posiadanie unikalnych dostępów do systemu „Fleethand” i jakie są tego korzyści?

Unikalne loginy pracowników pozwalają każdemu pracownikowi na skonfigurowanie aplikacji zgodnie z własnymi potrzebami i subskrybowanie potrzebnych powiadomień. Oddzielne typy dostępu ograniczają również dostępność danych i ułatwiają kontrolę.

W jaki sposób skanowane są pliki tachografów kierowcy i ciężarówki?

Po podłączeniu karty firmy do skanera, pliki tachografu kierowcy i pojazdu są odczytywane automatycznie. Pliki tachografu kierowcy są skanowane codziennie, a pliki tachografu pojazdu co 28 dni. Pliki te są przesyłane przez system „Fleethand” w formacie tabelarycznym i mogą również być przesyłane do innych systemów za pośrednictwem integracji. Ta funkcja zapewnia szczegółowe informacje zarówno o karcie kierowcy, jak i o pojeździe. System nie tylko pobiera pliki, ale także generuje tabelę czasu pracy kierowcy.

Contact us

    UAB „Programmatus”

    Company code: 148417976

    VAT payment code: LT484179716

    Address: Naugarduko st. 102, LT-03160 Vilnius

    Contact us:

    +370 600 58 558

    sales@fleethand.com