Nowoczesne zarządzanie flotą

Zaoszczędź około 95% czasu potrzebnego do ręcznego planowania zmian przyczep dzięki nowemu rozwiązaniu Fleethand, które zamienia bardzo skomplikowany proces zmian przyczep w bardzo łatwy i dostępny dla każdego.

Nasz system, analizując dane dotyczące całego parku pojazdów, oferuje użytkownikowi wszystkie odpowiednie pojazdy do przyczepienia za pomocą kilku kliknięć, ustawiając je od najbardziej odpowiednich do najmniej odpowiednich. Algorytm ocenia odpowiedniość każdego z pojazdów do przyczepienia na podstawie dostępnych właściwości, wcześniej zaplanowanych tras, godzin prowadzenia przez kierowcę, przewidywanych czasów przyjazdu. Po wyborze pojazdu do przyczepienia przez użytkownika, proponowane jest także najbardziej odpowiednie miejsce do przyczepienia. Po zatwierdzeniu pozycji przyczepienia, system Fleethand automatycznie ponownie planuje trasy dla obu pojazdów, więc użytkownik musi tylko zatwierdzić je, a kierowcy widzą już zaktualizowany plan. Dodatkowo użytkownik może w każdej chwili cofnąć plan, jeśli sytuacja się zmieniła i zmiana przyczep nie jest już potrzebna.

Poprzez prostsze i szybsze planowanie i realizację zmian przyczep za pomocą Fleethand można oszczędzić koszty i efektywniej wykorzystać zasoby czasu pracy kierowców. Dla firm logistycznych zajmujących się przewozem ekspresowych ładunków, rozwiązanie Fleethand do przyczepiania przyczep otwiera nowe możliwości.

Sprawna komunikacja między menedżerami transportu a kierowcami ma kluczowe znaczenie dla właściwego zarządzania transportem ładunków. Funkcja komunikacji błyskawicznej „Fleethand” zapewnia stałą i nieprzerwaną komunikację między menedżerami i kierowcami, umożliwia wysyłanie zeskanowanych dokumentów, zdjęć i innych plików.

Ponieważ system „Fleethand” jest w pełni dostosowany do urządzeń mobilnych, komunikacja z kierowcami może odbywać się w bardzo prosty i wygodny sposób w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca. Po otrzymaniu powiadomienia o nowej wiadomości lub dokumencie menedżerowie mogą bezzwłocznie przeczytać lub przejrzeć otrzymane informacje.

Narzędzie „Fleethand” do elektronicznego przesyłania dokumentów pomaga w skróceniu czasu wymiany istotnych dokumentów między kierowcami i menedżerami. Kierowcy po prostu skanują otrzymane dokumenty za pomocą kamery urządzenia mobilnego i przesyłają je w czasie rzeczywistym do menedżerów. Skaner zainstalowany na urządzeniu mobilnym kierowcy jest w pełni dostosowany do potrzeb użytkownika: nie tylko automatycznie rozpoznaje krawędzie tekstu i przycina zdjęcie, ale także rozpoznaje tekst, ustawia go pod kątem, aby go wyprostować, dzięki czemu dokument nadaje się do dalszego wykorzystania i archiwizacji.

Ponadto menedżerowie mogą przesyłać do systemu „Fleethand” różne istotne dokumenty elektroniczne, takie jak polisy ubezpieczeniowe, oświadczenia o delegowaniu kierowców lub inne ogólne instrukcje dla kierowców. Eliminuje to konieczność drukowania dokumentów, które można łatwo przesłać w dowolnym momencie, nawet jeśli zapomni się ich przekazać przed podróżą.

Oczywiste jest zatem, że przesyłanie dokumentów elektronicznych między menedżerami i kierowcami promuje cyfryzację procesów firmowych i przyczynia się do budowania zrównoważonego rozwoju.

Dzięki temu rozwiązaniu kierowcy wypełniają elektroniczne świadectwo odbioru, dostarczają zdjęcia usterek/uszkodzeń pojazdu i podpisują je na swoim urządzeniu mobilnym. Podczas wypełniania formularza kierowcy nie mogą pozostawiać pustych pól, a w przypadku odnotowania, że występują jakiekolwiek uszkodzenia, należy je sfotografować. Nowo wypełnione świadectwo odbioru jest automatycznie porównywane z ostatnim wypełnionym świadectwem w systemie, a w przypadku pojawienia się nowych nieprawidłowości lub rozbieżności, pracownicy obsługi technicznej firmy otrzymują powiadomienie o brakach.

To narzędzie „Fleethand” umożliwia zdalne monitorowanie stanu pojazdu i jego sprzętu. Oszczędza również czas pracowników obsługi technicznej, ponieważ eliminuje konieczność ciągłego przeglądania i porównywania dokumentów papierowych.

Dynamiczne formularze elektroniczne umożliwiają każdej firmie tworzenie odpowiednich formularzy do kontroli kierowców zgodnie z własnymi potrzebami, co znacznie usprawnia codzienną pracę menedżerów. Formularze te znacznie ułatwiają uzyskanie od kierowców wszystkich informacji lub dokumentów potrzebnych do wykonania określonego zadania. W formularzach krok po kroku można sekwencjonować wymagane informacje, co ułatwia standaryzację procesu wykonywania zadań.

Ta funkcja umożliwia tworzenie odpowiednich instrukcji wypełniania, takich jak formularz wypadku drogowego, arkusz okresowej kontroli urządzenia chłodniczego lub inne.