Nowoczesne zarządzanie flotą

Moduł zarządzania „Fleethand” obejmuje efektywne planowanie tras, komunikację z kierowcami i elektroniczne zarządzanie dokumentami. To rozwiązanie umożliwia generowanie raportów w czasie rzeczywistym i monitorowanie danych w celu analizy wydajności i optymalizacji procesów firmy.

Główne cechy modułu zarządzania „Fleethand”:

Dokładne planowanie optymalnych tras i sporządzanie raportów
Planowanie zmian przyczep
Wysyłanie i odbieranie dokumentów elektronicznych
Elektroniczne świadectwa odbioru
Dynamiczne formularze elektroniczne

Wypróbuj bezpłatnie Więcej informacji

Rozwiązania w zakresie zarządzania

Oprócz podstawowych funkcji, takich jak bezpośrednia komunikacja z kierowcą lub wysyłanie dokumentów elektronicznych, nowoczesne rozwiązania „Fleethand” obejmują istotne funkcje, takie jak precyzyjne planowanie optymalnej trasy lub tworzenie dynamicznych formularzy elektronicznych. Dużą zaletą systemu jest to, że oprócz aplikacji internetowej „Fleethand” dostępna jest aplikacja mobilna przeznaczona dla menedżerów, która umożliwia im wygodne korzystanie z aplikacji z dowolnego miejsca na dowolnym urządzeniu mobilnym.

Planowanie optymalnej trasy
Planowanie zmian przyczep
Bezpośrednia korespondencja
Dokumenty elektroniczne
Elektroniczne świadectwa odbioru
Dynamiczne formularze elektroniczne

Planowanie optymalnej trasy

Istotą tego rozwiązania jest stworzenie konkretnego zadania, precyzyjnej trasy, jej wyznaczenie na mapie i wysłanie precyzyjnie zaplanowanego zadania/trasy do kierowcy w aplikacji „Fleethand” na urządzeniu mobilnym. Specjalna mapa dla pojazdów ciężarowych pokazuje płatne i bezpłatne drogi, ograniczenia holowania, niebezpieczne odcinki dróg i natężenie ruchu. W procesie planowania trasy można uwzględnić parkingi dla pojazdów ciężarowych, stacje paliw i szablony tras. W rezultacie powstaje optymalna trasa, dostosowana przez menedżera transportu i obliczona przez sztuczną inteligencję przy użyciu kalkulacji kosztów i opłat drogowych. Pozwala to uniknąć nieplanowanych kilometrów, które często pojawiają się, gdy kierowca sam musi zdecydować, którą trasą dotrzeć do miejsca docelowego.

Równie ważnym aspektem tej funkcjonalności jest część analityczna. Raporty pozwalają kierownikom firm ocenić, czy menedżerowie korzystają z narzędzia w odpowiedni sposób i czy zaplanowali wszystkie przejechane kilometry. Menedżerowie natomiast mogą ocenić, czy kierowcy przejechali trasy zgodnie z planem, zobaczyć różnicę między planowaną a przejechaną odległością oraz zobaczyć dokładne miejsca, w których kierowca nie podążał za wyznaczoną trasą. Pozwala to na bardziej efektywne wyznaczanie tras w przyszłości i całkowite wyeliminowanie nieplanowanych kilometrów, które stanowią około 2–6% całkowitej liczby kilometrów przejechanych przez flotę firmy.

Rozwiązanie to pomaga obniżyć koszty logistyczne, bezpośrednio zaoszczędzić na kosztach podróży i sprawić, że procesy logistyczne firmy będą wydajniejsze.

Planowanie zmian przyczep

Zaoszczędź około 95% czasu potrzebnego do ręcznego planowania zmian przyczep dzięki nowemu rozwiązaniu Fleethand, które zamienia bardzo skomplikowany proces zmian przyczep w bardzo łatwy i dostępny dla każdego.

Nasz system, analizując dane dotyczące całego parku pojazdów, oferuje użytkownikowi wszystkie odpowiednie pojazdy do przyczepienia za pomocą kilku kliknięć, ustawiając je od najbardziej odpowiednich do najmniej odpowiednich. Algorytm ocenia odpowiedniość każdego z pojazdów do przyczepienia na podstawie dostępnych właściwości, wcześniej zaplanowanych tras, godzin prowadzenia przez kierowcę, przewidywanych czasów przyjazdu. Po wyborze pojazdu do przyczepienia przez użytkownika, proponowane jest także najbardziej odpowiednie miejsce do przyczepienia. Po zatwierdzeniu pozycji przyczepienia, system Fleethand automatycznie ponownie planuje trasy dla obu pojazdów, więc użytkownik musi tylko zatwierdzić je, a kierowcy widzą już zaktualizowany plan. Dodatkowo użytkownik może w każdej chwili cofnąć plan, jeśli sytuacja się zmieniła i zmiana przyczep nie jest już potrzebna.

Poprzez prostsze i szybsze planowanie i realizację zmian przyczep za pomocą Fleethand można oszczędzić koszty i efektywniej wykorzystać zasoby czasu pracy kierowców. Dla firm logistycznych zajmujących się przewozem ekspresowych ładunków, rozwiązanie Fleethand do przyczepiania przyczep otwiera nowe możliwości.

Bezpośrednia korespondencja

Sprawna komunikacja między menedżerami transportu a kierowcami ma kluczowe znaczenie dla właściwego zarządzania transportem ładunków. Funkcja komunikacji błyskawicznej „Fleethand” zapewnia stałą i nieprzerwaną komunikację między menedżerami i kierowcami, umożliwia wysyłanie zeskanowanych dokumentów, zdjęć i innych plików.

Ponieważ system „Fleethand” jest w pełni dostosowany do urządzeń mobilnych, komunikacja z kierowcami może odbywać się w bardzo prosty i wygodny sposób w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca. Po otrzymaniu powiadomienia o nowej wiadomości lub dokumencie menedżerowie mogą bezzwłocznie przeczytać lub przejrzeć otrzymane informacje.

Dokumenty elektroniczne

Narzędzie „Fleethand” do elektronicznego przesyłania dokumentów pomaga w skróceniu czasu wymiany istotnych dokumentów między kierowcami i menedżerami. Kierowcy po prostu skanują otrzymane dokumenty za pomocą kamery urządzenia mobilnego i przesyłają je w czasie rzeczywistym do menedżerów. Skaner zainstalowany na urządzeniu mobilnym kierowcy jest w pełni dostosowany do potrzeb użytkownika: nie tylko automatycznie rozpoznaje krawędzie tekstu i przycina zdjęcie, ale także rozpoznaje tekst, ustawia go pod kątem, aby go wyprostować, dzięki czemu dokument nadaje się do dalszego wykorzystania i archiwizacji.

Ponadto menedżerowie mogą przesyłać do systemu „Fleethand” różne istotne dokumenty elektroniczne, takie jak polisy ubezpieczeniowe, oświadczenia o delegowaniu kierowców lub inne ogólne instrukcje dla kierowców. Eliminuje to konieczność drukowania dokumentów, które można łatwo przesłać w dowolnym momencie, nawet jeśli zapomni się ich przekazać przed podróżą.

Oczywiste jest zatem, że przesyłanie dokumentów elektronicznych między menedżerami i kierowcami promuje cyfryzację procesów firmowych i przyczynia się do budowania zrównoważonego rozwoju.

Elektroniczne świadectwa odbioru

Dzięki temu rozwiązaniu kierowcy wypełniają elektroniczne świadectwo odbioru, dostarczają zdjęcia usterek/uszkodzeń pojazdu i podpisują je na swoim urządzeniu mobilnym. Podczas wypełniania formularza kierowcy nie mogą pozostawiać pustych pól, a w przypadku odnotowania, że występują jakiekolwiek uszkodzenia, należy je sfotografować. Nowo wypełnione świadectwo odbioru jest automatycznie porównywane z ostatnim wypełnionym świadectwem w systemie, a w przypadku pojawienia się nowych nieprawidłowości lub rozbieżności, pracownicy obsługi technicznej firmy otrzymują powiadomienie o brakach.

To narzędzie „Fleethand” umożliwia zdalne monitorowanie stanu pojazdu i jego sprzętu. Oszczędza również czas pracowników obsługi technicznej, ponieważ eliminuje konieczność ciągłego przeglądania i porównywania dokumentów papierowych.

Dynamiczne formularze elektroniczne

Dynamiczne formularze elektroniczne umożliwiają każdej firmie tworzenie odpowiednich formularzy do kontroli kierowców zgodnie z własnymi potrzebami, co znacznie usprawnia codzienną pracę menedżerów. Formularze te znacznie ułatwiają uzyskanie od kierowców wszystkich informacji lub dokumentów potrzebnych do wykonania określonego zadania. W formularzach krok po kroku można sekwencjonować wymagane informacje, co ułatwia standaryzację procesu wykonywania zadań.

Ta funkcja umożliwia tworzenie odpowiednich instrukcji wypełniania, takich jak formularz wypadku drogowego, arkusz okresowej kontroli urządzenia chłodniczego lub inne.

Kalkulator nieplanowanych kilometrów

Dowiedz się, ile nasze rozwiązanie może zaoszczędzić!

Kalkulator

Liczba ciężarówek firmy

jednostek

Redukcja liczby nieplanowanych kilometrów

Liczba kilometrów

Średnia cena za kilometr

€

Wyniki

Opinia naszych klientów

System „Fleethand” zapewnia płynną komunikację z kierowcą, precyzyjne wyznaczanie tras, skanowanie dokumentów oraz inne rozwiązania, których wcześniej nie mieliśmy. Firma „Hegelmann” miała bardzo wysokie wymagania, dzięki czemu aplikacja „Fleethand” okazała się idealnym rozwiązaniem i jest obecnie wykorzystywana przez wiele przedsiębiorstw.
Tomas Jurgelevičius Dyrektor generalny, "Hegelmann transport group"

„Fleethand” to wygodna, niezawodna i bogata w informacje platforma, która pomaga nam realizować ważne zadania w codziennej pracy. Zespół „Fleethand” zawsze zwraca uwagę na nasze potrzeby i wie, co jest dla nas ważne i niezbędne. Każde z naszych życzeń zostało spełnione, a oni zawsze służą pomocą, gdy jej potrzebujemy, oferując szybkie, proste i przyjazne rozwiązania.
Vygantas Birbalas COO, "Lotos Baltica"

Korzystamy z „Fleethand” już od czterech lat i jesteśmy zadowoleni z rozwiązań tej platformy, zwłaszcza z funkcji ekologicznej jazdy, z której nasza firma intensywnie korzysta w codziennej działalności. Wybraliśmy „Fleethand” dla naszej floty ze względu na znacznie większą liczbę funkcji w porównaniu z innymi rozwiązaniami dostępnymi na rynku. „Fleethand” pomaga nam obniżyć koszty, efektywniej zarządzać flotą i przyczynia się do zmniejszenia emisji CO₂.
Ruslanas Lipilinas Kierownik działu transportu "VivaTrans"

Od dawna współpracujemy z naszym partnerem „Fleethand”. Innowacyjny system monitorowania i zarządzania pojazdami tej firmy skutecznie rozwiązuje problemy floty „Baltic Transline” związane z harmonogramami pracy i odpoczynku kierowców, zapewnia oszczędność paliwa oraz optymalne planowanie tras, a także pozwala nam efektywniej zarządzać naszą flotą.
Donatas Nickus Dyrektor ds. logistyki, "Baltic Transline"

"Fleethand" – to firma, która dba o swoich klientów. Zawsze świadczą przyjazne i profesjonalne usługi i są gotowi na bieżąco rozwiązywać wszelkie pojawiające się problemy. Wszystko jest wysokiej jakości.
Egidijus Švėgžda Dyrektor generalny, "Nostrada"

„Fleethand” to system lepszy i bardziej elastyczny w stosunku do naszych potrzeb w porównaniu z konkurencją. Zależało nam na szybkim fakturowaniu, wysokiej jakości obrazach dokumentów oraz projekcie opartym na wskaźnikach KPI, który pozwala naszym klientom śledzić wydajność i wyniki pracy ciągników naszej firmy. „Fleethand” zdołał szybko wdrożyć wszystkie te pomysły. „Fleethand” oferuje wiele przydatnych rozwiązań, które usprawniają codzienną pracę menedżerów.
Osvaldas Švitra CEO "CargoGo"

Czasami małe firmy (w tym przypadku "Fleethand") są w stanie zaoferować znacznie szybsze rozwiązania niż duże firmy świadczące te same usługi. Innowacyjne rozwiązania – to jest to!
Saulius Kavaliauskas Dyrektor generalny, "Transporto Marisa"

Jesteśmy zadowoleni z ciągłego ulepszania systemu i wprowadzania nowych funkcji. Ponieważ dysponujemy flotą różnego rodzaju ciężarówek, szukaliśmy rozwiązania, które pomogłoby nam zarządzać flotą za pomocą systemu telematycznego. Moduł ECO Driving oraz raport opóźnień w załadunku/rozładunku są najbardziej przydatne w naszej firmie. Dzięki modułowi ECO Driving skutecznie pracujemy nad obniżeniem kosztów paliwa, a raport opóźnień w załadunku/rozładunku pozwala nam efektywnie oceniać wydajność naszych partnerów i analizować zmiany w przebiegu.
Jaroslav Iglinskij Dyrektor "Magneta Logistics"

Nasza firma korzysta z rozwiązań „Fleethand” od 2024 roku. Jesteśmy zadowoleni z usług świadczonych przez „Fleethand” – system jest łatwy w obsłudze, funkcje są przejrzyste, a interfejs użytkownika intuicyjny. Szczególnie doceniamy bogate w informacje raporty oraz liczne integracje, które ułatwiają nam codzienną pracę. Bardzo przydatny okazał się również moduł ECO driving. Wybraliśmy „Fleethand” ze względu na ich najlepsze praktyki i zdecydowanie polecilibyśmy to rozwiązanie innym firmom.
Edvinas Adomavičius Kierownik projektu transportowego w „GBY GROUP”

FAQs

Dlaczego jesteśmy lepsi od innych dostawców systemów monitorowania transportu?

„Fleethand” – to najbardziej zaawansowany system śledzenia i zarządzania pojazdami, umożliwiający efektywniejsze i bardziej zrównoważone zarządzanie flotą. Jesteśmy zespołem młodych, otwartych, pracowitych, przyjaznych i ambitnych osób, zorientowanych na dostarczanie skutecznych rozwiązań. Jesteśmy elastyczni i dostosowujemy system „Fleethand” do specyfiki pracy naszych klientów. Dla każdego użytkownika tworzymy osobny dostęp, co pozwala skonfigurować aplikację zgodnie z indywidualnymi potrzebami. Ponadto dokonujemy integracji z innymi aplikacjami, co pozwala zaoszczędzić zasoby ludzkie klienta poprzez automatyzację otrzymywania i przesyłania informacji oraz zarządzanie nimi w jednym systemie „Fleethand”.

W jaki sposób moduł „ECO” może pomóc zmniejszyć zużycie paliwa?

Rozwiązanie „Fleethand” analizuje dane ze wszystkich przejazdów i określa, czy pojazd jest użytkowany zgodnie z zasadami ekologicznej jazdy oraz dostarcza informacje, które są potrzebne do zmniejszenia zużycia paliwa i kosztów operacyjnych floty. Szczegółowe informacje o podróży zawierają informacje o zużyciu paliwa, stylu jazdy i bezpieczeństwie każdego kierowcy, co może pomóc w oszczędności paliwa i wydajności pojazdu.

Jak wygląda proces konfiguracji systemu „Fleethand”?

Proces konfiguracji systemu jest prosty. System „Fleethand” może odbierać dane z modułów śledzenia dwóch producentów (Teltonika, Ruptela), więc kiedy już je mamy, wprowadzamy dane ciężarówek firmy do systemu i przygotowujemy do użytku. Po tym następuje wizyta naszego menedżera w firmie klienta, gdzie przeprowadzane jest szkolenie w zakresie korzystania z rozwiązań „Fleethand”. Ponadto na miesiąc tworzone jest okno czatu, w którym menedżer firmy może zadawać pytania i konsultować się z przypisanymi do firmy przedstawicielami „Fleethand”.

Jakie urządzenia GPS są montowane w ciężarówkach i ile to kosztuje?

W wielu przypadkach ciężarówki są wyposażone w urządzenie śledzące „Teltonika” lub „Ruptela” – jeśli posiadasz sprzęt tych producentów, nie musisz go wymieniać. W przypadku konieczności wymiany sprzętu możemy zaoferować jedne z najkorzystniejszych cen na rynku, ponieważ od wielu lat współpracujemy z dostawcami tego sprzętu.

Dlaczego ważne jest posiadanie unikalnych dostępów do systemu „Fleethand” i jakie są tego korzyści?

Unikalne loginy pracowników pozwalają każdemu pracownikowi na skonfigurowanie aplikacji zgodnie z własnymi potrzebami i subskrybowanie potrzebnych powiadomień. Oddzielne typy dostępu ograniczają również dostępność danych i ułatwiają kontrolę.

W jaki sposób skanowane są pliki tachografów kierowcy i ciężarówki?

Po podłączeniu karty firmy do skanera, pliki tachografu kierowcy i pojazdu są odczytywane automatycznie. Pliki tachografu kierowcy są skanowane codziennie, a pliki tachografu pojazdu co 28 dni. Pliki te są przesyłane przez system „Fleethand” w formacie tabelarycznym i mogą również być przesyłane do innych systemów za pośrednictwem integracji. Ta funkcja zapewnia szczegółowe informacje zarówno o karcie kierowcy, jak i o pojeździe. System nie tylko pobiera pliki, ale także generuje tabelę czasu pracy kierowcy.

UAB „Programmatus”

Company code: 148417976

VAT payment code: LT484179716

Address: Naugarduko st. 102, LT-03160 Vilnius

Contact us:

+370 600 58 558

sales@fleethand.com