Przyspieszenie operacji z dokumentami elektronicznymi

We Fleethand stawiamy na dokumenty elektroniczne i chętnie dzielimy się informacjami o tym, jak Twoja firma może czerpać z nich korzyści. Przesyłanie dokumentów elektronicznych między menedżerami i kierowcami to znaczący krok w kierunku cyfryzacji procesów w firmie. Nie tylko zwiększa to wydajność operacyjną, ale także przyczynia się do wspólnych wysiłków na rzecz zrównoważonej przyszłości.

Narzędzie do elektronicznego przesyłania dokumentów: Ułatwia szybką wymianę dokumentów między kierowcami i menedżerami, usprawniając komunikację i operacje. Kierowcy mogą bez wysiłku skanować i przesyłać dokumenty w czasie rzeczywistym za pomocą aparatu w swoich urządzeniach mobilnych. Specjalnie zaprojektowany skaner automatycznie rozpoznaje krawędzie i przycina zdjęcia, identyfikuje tekst i prostuje go w celu optymalnego wykorzystania i archiwizacji.

Łatwe przesyłanie dla menedżerów: Menedżerowie mają możliwość przesyłania różnych dokumentów elektronicznych, takich jak polisy ubezpieczeniowe, deklaracje delegowania kierowców lub ogólne instrukcje bezpośrednio do systemu Fleethand. Dokumenty te można przesłać w dowolnym momencie, co zapewnia niezrównaną wygodę, zwłaszcza w przypadku aktualizacji w ostatniej chwili lub nawet jeśli kierowcy zapomnieli ich złożyć przed podróżą.

Korzyści z elektronicznego przesyłania dokumentów:

• Szybkość i dostępność: Przesyłanie dokumentów w czasie rzeczywistym przyspiesza komunikację między kierowcami i menedżerami, sprzyjając szybkiemu podejmowaniu decyzji i wykonywaniu zadań.
• Oszczędność kosztów: Eliminacja drukowania i ręcznego archiwizowania dokumentów pozwala na znaczne oszczędności kosztów.
• Zwiększone środki bezpieczeństwa: Elektroniczny system dokumentów zapewnia zaawansowane bezpieczeństwo z kontrolą dostępu, chroniąc poufne informacje.