Studium przypadku dotyczące zarządzania flotą: Tesko Steel i Fleethand

W dzisiejszym konkurencyjnym środowisku transportowo-logistycznym firmy coraz częściej sięgają po oprogramowanie do zarządzania flotą i rozwiązania telematyczne, aby uzyskać wgląd w czasie rzeczywistym, zoptymalizować działalność i obniżyć koszty operacyjne. Przekonującym przykładem tego jest firma Tesko Steel Logistic Sp. z o.o., operator transportu ciężkich ładunków specjalizujący się w logistyce stali, który wykorzystał Fleethand do przekształcenia swojej działalności transportowej.

Wyzwania związane z zarządzaniem flotą transportową stali

Zarządzanie flotą ponad 100 ciągników siodłowych i prawie taką samą liczbą naczep oznacza podejmowanie setek decyzji operacyjnych każdego dnia — od planowania tras po godziny pracy kierowców, zarządzanie dokumentami i śledzenie wydajności. Przed wdrożeniem Fleethand firma Tesko Steel borykała się z kilkoma przeszkodami w zarządzaniu transportem:

• Rozproszone narzędzia analityczne sprawiały, że ocena danych była czasochłonna.
• Podstawowe śledzenie GPS, które nie miało możliwości reagowania w czasie rzeczywistym.
• Ograniczona widoczność wydajności kierowców i odchyleń od trasy.
• Czas stracony na papierkową robotę i ręczne uzgadnianie dokumentacji transportowej.

W rezultacie niepotrzebne objazdy i nieefektywne trasy często pozostawały niezauważone aż do momentu rozliczeń miesięcznych, kiedy to dodatkowe kilometry przekładały się na zmniejszenie rentowności.

Jak platforma zarządzania flotą Fleethand rozwiązała ten problem

Tesko Steel nawiązało współpracę z Fleethand w celu wdrożenia zaawansowanej platformy do zarządzania flotą, zaprojektowanej z myślą o scentralizowaniu operacji transportowych i dostarczaniu praktycznych informacji. Po przeanalizowaniu potrzeb operacyjnych Tesko Steel, Fleethand zostało wdrożone w ramach programu pilotażowego obejmującego 12 pojazdów. Kluczowe rozwiązania Fleethand obejmowały:

• Planowanie tras i monitorowanie realizacji, umożliwiające dyspozytorom definiowanie optymalnych tras i natychmiastowe reagowanie na odchylenia.
• Asystent czasu pracy kierowcy, wizualizujący godziny pracy, wskazujący problemy i wspierający zgodne z przepisami, oparte na danych rozmowy z kierowcami.
• Analiza zużycia paliwa i ekologicznej jazdy, identyfikująca potencjalne oszczędności i poprawiająca styl jazdy.
• Narzędzia automatyzacji, w tym alerty, eskalacje i digitalizacja dokumentów z walidacją OCR.
• Możliwość rezerwacji parkingu podczas planowania trasy — eliminująca potrzebę korzystania z wielu oddzielnych narzędzi.

Po pomyślnych testach i silnym zaangażowaniu wewnętrznym system wykazał wyraźne korzyści operacyjne i finansowe.

Mierzalne wyniki dla Tesko Steel po wdrożeniu Fleethand

Wyniki wdrożenia Fleethand są imponujące i bezpośrednio powiązane z kluczowymi wskaźnikami efektywności transportu:

• 1–2 dodatkowe zlecenia transportowe na pojazd miesięcznie — nowe możliwości uzyskania przychodów z istniejących aktywów.
• Zużycie paliwa zoptymalizowane do około 2 litrów na 100 km, co z czasem przekłada się na znaczne oszczędności kosztów.
• Szybszy czas reakcji operacyjnej i mniejszy stres dla planistów transportu.
• Cyfrowa dokumentacja transportowa (≈40%), ograniczająca ręczne przetwarzanie i koszty administracyjne.

Według Krzysztofa Włodarczyka, dyrektora ds. transportu i spedycji w Tesko Steel, ujednolicona platforma Fleethand odegrała kluczową rolę w szybszym wykrywaniu nieefektywności i umożliwiła zespołowi skupienie się na działaniach generujących przychody.

Dlaczego cyfrowe zarządzanie flotą ma znaczenie we współczesnym transporcie

W niniejszym studium przypadku przedstawiono kilka wiodących w branży trendów w transporcie:

• Integracja oprogramowania telematycznego i do zarządzania flotą w celu wsparcia decyzji w czasie rzeczywistym.
• Wykorzystanie analizy danych do osiągnięcia doskonałości operacyjnej.
• Automatyzacja ręcznych procesów roboczych w celu zmniejszenia kosztów i liczby błędów.
• Poprawa efektywności paliwowej i zrównoważonych praktyk transportowych.
• Zwiększenie zgodności z przepisami i przejrzystości wyników kierowców.

Wraz z ciągłym rozwojem transportu, cyfrowe platformy flotowe, takie jak Fleethand, stają się niezbędnymi narzędziami pozwalającymi zachować konkurencyjność — przekształcając dane w decyzje, a nieefektywność w możliwości.

Szukasz rozwiązania do optymalizacji floty dla swojej firmy transportowej? Fleethand zapewnia telematykę w czasie rzeczywistym, optymalizację tras i kontrolę kosztów w jednej platformie. Skontaktuj się z nami pod adresem sales@fleethand.com i sprawdź, jak Fleethand może pomóc Twojej firmie transportowej.