Istotą tego rozwiązania jest to, że zamówienie jest wprowadzane do systemu „Fleethand”, gdzie jest przypisywane do konkretnego pojazdu. Automatycznie tworzone są zadania z optymalnymi trasami, a menedżer musi jedynie przejrzeć i wysłać opracowane trasy do kierowcy. Po wykonaniu przez kierowcę zadania transportowego i przesłaniu wszystkich elektronicznych dokumentów transportowych, system automatycznie wystawia fakturę i wysyła ją do klienta. Ponadto bardzo łatwo i szybko można sprawdzić opłacalność transportu, ponieważ do zamówienia wliczane są wszystkie koszty transportu.
Zintegrowane zarządzanie zamówieniami
To rozwiązanie „Fleethand” integruje wszystkie kluczowe elementy procesu logistycznego: od przyjęcia zamówienia, przez monitorowanie, planowanie i wykonanie, po fakturowanie i dostawę do klienta. Umożliwia to menedżerom uzyskanie pełnej analizy wydajności i rentowności firmy, a wszystko to dostępne jest w jednym zintegrowanym systemie zarządzania transportem.
Wyjątkowe cechy modułu zarządzania zamówieniami „Fleethand”:
- Monitorowanie raportów rentowności w czasie rzeczywistym i szybkie podejmowanie decyzji
- Automatyczne generowanie i wysyłanie faktur do klienta
- Automatyczny import faktur do programów księgowych
Rozwiązanie do zarządzania zamówieniami
Ten moduł Fleethand integruje cały proces transportowy w jedną spójną całość i jest szczególnie przydatny dla niewielkich firm transportowych, które nie posiadają jeszcze zewnętrznych systemów zarządzania zleceniami.
Za pomocą modułu zarządzania zamówieniami „Fleethand” można automatycznie wystawiać i wysyłać faktury do klientów oraz importować je za pośrednictwem integracji do systemu księgowego. W celu prostszego i bardziej wydajnego zarządzania flotą „Fleethand” oferuje integrację z programami księgowymi, takimi jak Rivilė, Agnum, Pragma, Finvalda.
To rozwiązanie umożliwia generowanie raportów zamówień w różnych przekrojach – według klienta, menedżera, pojazdu itd. Bardzo łatwo jest więc zauważyć, po wybraniu konkretnego klienta, że wszystkie zamówienia tego klienta przynoszą straty i podjąć szybkie decyzje, które zwiększą rentowność firmy. Możliwe jest również przeniesienie wszystkich danych dotyczących zamówień do systemu Power BI, gdzie można monitorować wydajność firmy i analizować dane w oparciu o różne parametry.
We „Fleethand” za pomocą raportów można monitorować rentowność zamówień w czasie rzeczywistym, łatwo podejmować decyzje w celu optymalizacji działalności i oceniać efektywność pracy menedżerów.
Gdy kierowca zakończy ostatni rozładunek zlecenia i prześle wszystkie elektroniczne dokumenty ładunku na platformę „Fleethand”, system może automatycznie wygenerować fakturę według wybranego szablonu. Do faktury dołączane są niezbędne dokumenty, a faktury są automatycznie wysyłane na adres e-mail klienta. Dodatkowo możliwe będzie zarządzanie statusem płatności faktur w celu zapewnienia stałego przepływu przychodów, monitorowanie oczekujących płatności i ustawianie automatycznych przypomnień o płatnościach lub opóźnieniach w płatnościach.
Opinia naszych klientów
Używamy „Fleethand” od 2020 roku, dzięki czemu nasza kontrola floty stała się znacznie efektywniejsza. Główną zaletą korzystania z „Fleethand” jest to, że pomaga nam oszczędzać koszty poprzez optymalizację tras, a także przyczynia się do zwiększenia bezpieczeństwa poprzez wideo-monitorowanie transportu w czasie rzeczywistym. „Fleethand” to łatwe w użyciu rozwiązanie, cechujące się elastycznością, intuicyjnością i zapewniające dostęp do danych w czasie rzeczywistym.
Sergejus Blinovas COO, „Integre Trans”
Ponieważ zależy nam na jakości i niezawodności, od dawna współpracujemy z naszym partnerem „Fleethand”. Wprowadzony przez firmę innowacyjny system monitorowania i zarządzania pojazdami z powodzeniem rozwiązuje problemy floty „Baltic Transline” związane z planowaniem pracy i odpoczynku kierowców, zapewnia oszczędność paliwa, optymalne planowanie tras i pozwala nam efektywniej zarządzać stale rozwijającą się flotą. Zespół „Fleethand” doskonale sprostał naszym wymaganiom, zapewnił wysoką jakość i dotrzymał terminów. Możemy polecić „Fleethand” jako odpowiedzialnego i niezawodnego partnera, który spełnił nasze oczekiwania.
Donatas Nickus Dyrektor ds. logistyki, „Baltic Transline”
„Fleethand” – to firma, która dba o swoich klientów. Zawsze świadczą przyjazne i profesjonalne usługi i są gotowi na bieżąco rozwiązywać wszelkie pojawiające się problemy. Wszystko jest wysokiej jakości.
Egidijus Švėgžda Dyrektor generalny, „Nostrada”
Czasami małe firmy (w tym przypadku „Fleethand”) są w stanie zaoferować znacznie szybsze rozwiązania niż duże firmy świadczące te same usługi. Innowacyjne rozwiązania – to jest to!
Saulius Kavaliauskas Dyrektor generalny, „Transporto Marisa”
„Fleethand” – to wygodna, niezawodna i merytoryczna platforma, która pomaga nam szybciej realizować ważne zadania w naszej codziennej pracy. Zespół „Fleethand” zawsze z należytą uwagą podchodzi do naszych potrzeb i wie, co jest dla nas ważne i niezbędne. Współpraca z tą firmą sprawia, że czujemy się ważni i możemy im zaufać, ponieważ na nasze prośby i żądania zawsze reagują elastycznie. Starają się spełnić każde nasze życzenie – kiedy z nimi pracujesz, nic nie wydaje się niemożliwe! Gdy potrzebna jest pomoc, zawsze są dostępni, a problemy rozwiązywane są szybko, w prosty i uprzejmy sposób.
Vygantas Birbalas COO, „Lotos Baltica”
W 2018 roku odkryliśmy młody zespół, który aktywnie rozwijał swój nowy produkt – „Fleethand”. Mieli naprawdę dobre rozwiązanie na tablety, które bardzo nam przypadło do gustu. Dzięki temu rozwiązaniu uzyskaliśmy efektywną komunikację z kierowcami, dokładne wyznaczanie tras, skanowanie dokumentów i inne rozwiązania, których wcześniej nie mieliśmy. Byliśmy praktykami, a oni deweloperami. Hegelmann był bardzo wymagający, stawiał wiele żądań i dziś oprogramowanie „Fleethand” stało się perfekcyjne. Obecnie korzysta z niego wiele firm, które również czerpią z tego naprawdę duże korzyści.
Tomas Jurgelevičius Dyrektor generalny, „Hegelmann transport group”
FAQs
Dlaczego jesteśmy lepsi od innych dostawców systemów monitorowania transportu?
„Fleethand” – to najbardziej zaawansowany system śledzenia i zarządzania pojazdami, umożliwiający efektywniejsze i bardziej zrównoważone zarządzanie flotą. Jesteśmy zespołem młodych, otwartych, pracowitych, przyjaznych i ambitnych osób, zorientowanych na dostarczanie skutecznych rozwiązań. Jesteśmy elastyczni i dostosowujemy system „Fleethand” do specyfiki pracy naszych klientów. Dla każdego użytkownika tworzymy osobny dostęp, co pozwala skonfigurować aplikację zgodnie z indywidualnymi potrzebami. Ponadto dokonujemy integracji z innymi aplikacjami, co pozwala zaoszczędzić zasoby ludzkie klienta poprzez automatyzację otrzymywania i przesyłania informacji oraz zarządzanie nimi w jednym systemie „Fleethand”.
W jaki sposób moduł „ECO” może pomóc zmniejszyć zużycie paliwa?
Rozwiązanie „Fleethand” analizuje dane ze wszystkich przejazdów i określa, czy pojazd jest użytkowany zgodnie z zasadami ekologicznej jazdy oraz dostarcza informacje, które są potrzebne do zmniejszenia zużycia paliwa i kosztów operacyjnych floty. Szczegółowe informacje o podróży zawierają informacje o zużyciu paliwa, stylu jazdy i bezpieczeństwie każdego kierowcy, co może pomóc w oszczędności paliwa i wydajności pojazdu.
Jak wygląda proces konfiguracji systemu „Fleethand”?
Proces konfiguracji systemu jest prosty. System „Fleethand” może odbierać dane z modułów śledzenia dwóch producentów (Teltonika, Ruptela), więc kiedy już je mamy, wprowadzamy dane ciężarówek firmy do systemu i przygotowujemy do użytku. Po tym następuje wizyta naszego menedżera w firmie klienta, gdzie przeprowadzane jest szkolenie w zakresie korzystania z rozwiązań „Fleethand”. Ponadto na miesiąc tworzone jest okno czatu, w którym menedżer firmy może zadawać pytania i konsultować się z przypisanymi do firmy przedstawicielami „Fleethand”.
Jakie urządzenia GPS są montowane w ciężarówkach i ile to kosztuje?
W wielu przypadkach ciężarówki są wyposażone w urządzenie śledzące „Teltonika” lub „Ruptela” – jeśli posiadasz sprzęt tych producentów, nie musisz go wymieniać. W przypadku konieczności wymiany sprzętu możemy zaoferować jedne z najkorzystniejszych cen na rynku, ponieważ od wielu lat współpracujemy z dostawcami tego sprzętu.
Dlaczego ważne jest posiadanie unikalnych dostępów do systemu „Fleethand” i jakie są tego korzyści?
Unikalne loginy pracowników pozwalają każdemu pracownikowi na skonfigurowanie aplikacji zgodnie z własnymi potrzebami i subskrybowanie potrzebnych powiadomień. Oddzielne typy dostępu ograniczają również dostępność danych i ułatwiają kontrolę.
W jaki sposób skanowane są pliki tachografów kierowcy i ciężarówki?
Po podłączeniu karty firmy do skanera, pliki tachografu kierowcy i pojazdu są odczytywane automatycznie. Pliki tachografu kierowcy są skanowane codziennie, a pliki tachografu pojazdu co 28 dni. Pliki te są przesyłane przez system „Fleethand” w formacie tabelarycznym i mogą również być przesyłane do innych systemów za pośrednictwem integracji. Ta funkcja zapewnia szczegółowe informacje zarówno o karcie kierowcy, jak i o pojeździe. System nie tylko pobiera pliki, ale także generuje tabelę czasu pracy kierowcy.
Contact us
UAB „Programmatus”
Company code: 148417976
VAT payment code: LT484179716
Address: Naugarduko st. 102, LT-03160 Vilnius
Contact us: