Istotą tego rozwiązania jest to, że zamówienie jest wprowadzane do systemu „Fleethand”, gdzie jest przypisywane do konkretnego pojazdu. Automatycznie tworzone są zadania z optymalnymi trasami, a menedżer musi jedynie przejrzeć i wysłać opracowane trasy do kierowcy. Po wykonaniu przez kierowcę zadania transportowego i przesłaniu wszystkich elektronicznych dokumentów transportowych, system automatycznie wystawia fakturę i wysyła ją do klienta. Ponadto bardzo łatwo i szybko można sprawdzić opłacalność transportu, ponieważ do zamówienia wliczane są wszystkie koszty transportu.
Zintegrowane zarządzanie zamówieniami
To rozwiązanie „Fleethand” integruje wszystkie kluczowe elementy procesu logistycznego: od przyjęcia zamówienia, przez monitorowanie, planowanie i wykonanie, po fakturowanie i dostawę do klienta. Umożliwia to menedżerom uzyskanie pełnej analizy wydajności i rentowności firmy, a wszystko to dostępne jest w jednym zintegrowanym systemie zarządzania transportem.
Wyjątkowe cechy modułu zarządzania zamówieniami „Fleethand”:
- Monitorowanie raportów rentowności w czasie rzeczywistym i szybkie podejmowanie decyzji
- Automatyczne generowanie i wysyłanie faktur do klienta
- Automatyczny import faktur do programów księgowych
Rozwiązanie do zarządzania zamówieniami
Ten moduł Fleethand integruje cały proces transportowy w jedną spójną całość i jest szczególnie przydatny dla niewielkich firm transportowych, które nie posiadają jeszcze zewnętrznych systemów zarządzania zleceniami.
Za pomocą modułu zarządzania zamówieniami „Fleethand” można automatycznie wystawiać i wysyłać faktury do klientów oraz importować je za pośrednictwem integracji do systemu księgowego. W celu prostszego i bardziej wydajnego zarządzania flotą „Fleethand” oferuje integrację z programami księgowymi, takimi jak Rivilė, Agnum, Pragma, Finvalda.
To rozwiązanie umożliwia generowanie raportów zamówień w różnych przekrojach – według klienta, menedżera, pojazdu itd. Bardzo łatwo jest więc zauważyć, po wybraniu konkretnego klienta, że wszystkie zamówienia tego klienta przynoszą straty i podjąć szybkie decyzje, które zwiększą rentowność firmy. Możliwe jest również przeniesienie wszystkich danych dotyczących zamówień do systemu Power BI, gdzie można monitorować wydajność firmy i analizować dane w oparciu o różne parametry.
We „Fleethand” za pomocą raportów można monitorować rentowność zamówień w czasie rzeczywistym, łatwo podejmować decyzje w celu optymalizacji działalności i oceniać efektywność pracy menedżerów.
Gdy kierowca zakończy ostatni rozładunek zlecenia i prześle wszystkie elektroniczne dokumenty ładunku na platformę „Fleethand”, system może automatycznie wygenerować fakturę według wybranego szablonu. Do faktury dołączane są niezbędne dokumenty, a faktury są automatycznie wysyłane na adres e-mail klienta. Dodatkowo możliwe będzie zarządzanie statusem płatności faktur w celu zapewnienia stałego przepływu przychodów, monitorowanie oczekujących płatności i ustawianie automatycznych przypomnień o płatnościach lub opóźnieniach w płatnościach.
Opinia naszych klientów
System „Fleethand” zapewnia płynną komunikację z kierowcą, precyzyjne wyznaczanie tras, skanowanie dokumentów oraz inne rozwiązania, których wcześniej nie mieliśmy. Firma „Hegelmann” miała bardzo wysokie wymagania, dzięki czemu aplikacja „Fleethand” okazała się idealnym rozwiązaniem i jest obecnie wykorzystywana przez wiele przedsiębiorstw.
Tomas Jurgelevičius Dyrektor generalny, „Hegelmann transport group”
„Fleethand” to wygodna, niezawodna i bogata w informacje platforma, która pomaga nam realizować ważne zadania w codziennej pracy. Zespół „Fleethand” zawsze zwraca uwagę na nasze potrzeby i wie, co jest dla nas ważne i niezbędne. Każde z naszych życzeń zostało spełnione, a oni zawsze służą pomocą, gdy jej potrzebujemy, oferując szybkie, proste i przyjazne rozwiązania.
Vygantas Birbalas COO, „Lotos Baltica”
Korzystamy z „Fleethand” już od czterech lat i jesteśmy zadowoleni z rozwiązań tej platformy, zwłaszcza z funkcji ekologicznej jazdy, z której nasza firma intensywnie korzysta w codziennej działalności. Wybraliśmy „Fleethand” dla naszej floty ze względu na znacznie większą liczbę funkcji w porównaniu z innymi rozwiązaniami dostępnymi na rynku. „Fleethand” pomaga nam obniżyć koszty, efektywniej zarządzać flotą i przyczynia się do zmniejszenia emisji CO₂.
Ruslanas Lipilinas Kierownik działu transportu „VivaTrans”
Od dawna współpracujemy z naszym partnerem „Fleethand”. Innowacyjny system monitorowania i zarządzania pojazdami tej firmy skutecznie rozwiązuje problemy floty „Baltic Transline” związane z harmonogramami pracy i odpoczynku kierowców, zapewnia oszczędność paliwa oraz optymalne planowanie tras, a także pozwala nam efektywniej zarządzać naszą flotą.
Donatas Nickus Dyrektor ds. logistyki, „Baltic Transline”
„Fleethand” – to firma, która dba o swoich klientów. Zawsze świadczą przyjazne i profesjonalne usługi i są gotowi na bieżąco rozwiązywać wszelkie pojawiające się problemy. Wszystko jest wysokiej jakości.
Egidijus Švėgžda Dyrektor generalny, „Nostrada”
„Fleethand” to system lepszy i bardziej elastyczny w stosunku do naszych potrzeb w porównaniu z konkurencją. Zależało nam na szybkim fakturowaniu, wysokiej jakości obrazach dokumentów oraz projekcie opartym na wskaźnikach KPI, który pozwala naszym klientom śledzić wydajność i wyniki pracy ciągników naszej firmy. „Fleethand” zdołał szybko wdrożyć wszystkie te pomysły. „Fleethand” oferuje wiele przydatnych rozwiązań, które usprawniają codzienną pracę menedżerów.
Osvaldas Švitra CEO „CargoGo”
Czasami małe firmy (w tym przypadku „Fleethand”) są w stanie zaoferować znacznie szybsze rozwiązania niż duże firmy świadczące te same usługi. Innowacyjne rozwiązania – to jest to!
Saulius Kavaliauskas Dyrektor generalny, „Transporto Marisa”
Jesteśmy zadowoleni z ciągłego ulepszania systemu i wprowadzania nowych funkcji. Ponieważ dysponujemy flotą różnego rodzaju ciężarówek, szukaliśmy rozwiązania, które pomogłoby nam zarządzać flotą za pomocą systemu telematycznego. Moduł ECO Driving oraz raport opóźnień w załadunku/rozładunku są najbardziej przydatne w naszej firmie. Dzięki modułowi ECO Driving skutecznie pracujemy nad obniżeniem kosztów paliwa, a raport opóźnień w załadunku/rozładunku pozwala nam efektywnie oceniać wydajność naszych partnerów i analizować zmiany w przebiegu.
Jaroslav Iglinskij Dyrektor „Magneta Logistics”
Nasza firma korzysta z rozwiązań „Fleethand” od 2024 roku. Jesteśmy zadowoleni z usług świadczonych przez „Fleethand” – system jest łatwy w obsłudze, funkcje są przejrzyste, a interfejs użytkownika intuicyjny. Szczególnie doceniamy bogate w informacje raporty oraz liczne integracje, które ułatwiają nam codzienną pracę. Bardzo przydatny okazał się również moduł ECO driving. Wybraliśmy „Fleethand” ze względu na ich najlepsze praktyki i zdecydowanie polecilibyśmy to rozwiązanie innym firmom.
Edvinas Adomavičius Kierownik projektu transportowego w „GBY GROUP”
FAQs
Dlaczego jesteśmy lepsi od innych dostawców systemów monitorowania transportu?
„Fleethand” – to najbardziej zaawansowany system śledzenia i zarządzania pojazdami, umożliwiający efektywniejsze i bardziej zrównoważone zarządzanie flotą. Jesteśmy zespołem młodych, otwartych, pracowitych, przyjaznych i ambitnych osób, zorientowanych na dostarczanie skutecznych rozwiązań. Jesteśmy elastyczni i dostosowujemy system „Fleethand” do specyfiki pracy naszych klientów. Dla każdego użytkownika tworzymy osobny dostęp, co pozwala skonfigurować aplikację zgodnie z indywidualnymi potrzebami. Ponadto dokonujemy integracji z innymi aplikacjami, co pozwala zaoszczędzić zasoby ludzkie klienta poprzez automatyzację otrzymywania i przesyłania informacji oraz zarządzanie nimi w jednym systemie „Fleethand”.
W jaki sposób moduł „ECO” może pomóc zmniejszyć zużycie paliwa?
Rozwiązanie „Fleethand” analizuje dane ze wszystkich przejazdów i określa, czy pojazd jest użytkowany zgodnie z zasadami ekologicznej jazdy oraz dostarcza informacje, które są potrzebne do zmniejszenia zużycia paliwa i kosztów operacyjnych floty. Szczegółowe informacje o podróży zawierają informacje o zużyciu paliwa, stylu jazdy i bezpieczeństwie każdego kierowcy, co może pomóc w oszczędności paliwa i wydajności pojazdu.
Jak wygląda proces konfiguracji systemu „Fleethand”?
Proces konfiguracji systemu jest prosty. System „Fleethand” może odbierać dane z modułów śledzenia dwóch producentów (Teltonika, Ruptela), więc kiedy już je mamy, wprowadzamy dane ciężarówek firmy do systemu i przygotowujemy do użytku. Po tym następuje wizyta naszego menedżera w firmie klienta, gdzie przeprowadzane jest szkolenie w zakresie korzystania z rozwiązań „Fleethand”. Ponadto na miesiąc tworzone jest okno czatu, w którym menedżer firmy może zadawać pytania i konsultować się z przypisanymi do firmy przedstawicielami „Fleethand”.
Jakie urządzenia GPS są montowane w ciężarówkach i ile to kosztuje?
W wielu przypadkach ciężarówki są wyposażone w urządzenie śledzące „Teltonika” lub „Ruptela” – jeśli posiadasz sprzęt tych producentów, nie musisz go wymieniać. W przypadku konieczności wymiany sprzętu możemy zaoferować jedne z najkorzystniejszych cen na rynku, ponieważ od wielu lat współpracujemy z dostawcami tego sprzętu.
Dlaczego ważne jest posiadanie unikalnych dostępów do systemu „Fleethand” i jakie są tego korzyści?
Unikalne loginy pracowników pozwalają każdemu pracownikowi na skonfigurowanie aplikacji zgodnie z własnymi potrzebami i subskrybowanie potrzebnych powiadomień. Oddzielne typy dostępu ograniczają również dostępność danych i ułatwiają kontrolę.
W jaki sposób skanowane są pliki tachografów kierowcy i ciężarówki?
Po podłączeniu karty firmy do skanera, pliki tachografu kierowcy i pojazdu są odczytywane automatycznie. Pliki tachografu kierowcy są skanowane codziennie, a pliki tachografu pojazdu co 28 dni. Pliki te są przesyłane przez system „Fleethand” w formacie tabelarycznym i mogą również być przesyłane do innych systemów za pośrednictwem integracji. Ta funkcja zapewnia szczegółowe informacje zarówno o karcie kierowcy, jak i o pojeździe. System nie tylko pobiera pliki, ale także generuje tabelę czasu pracy kierowcy.
Contact us
UAB „Programmatus”
Company code: 148417976
VAT payment code: LT484179716
Address: Naugarduko st. 102, LT-03160 Vilnius
Contact us: