Administrarea flotei moderne

Economisiți aproximativ 95% din timpul necesar pentru programarea manuală a re-cuplării cu noua soluție Fleethand, care transformă re-cuplarea remorcii dintr-un proces foarte complicat într-un proces foarte ușor și accesibil pentru toată lumea.
Sistemul nostru, după ce a analizat datele întregii flote, oferă utilizatorului toate vehiculele potrivite pentru transfer cu ajutorul câtorva clicuri, clasificându-le de la cele mai potrivite la cele mai puțin potrivite. Algoritmul evaluează adecvarea fiecăruia dintre vehicule în funcție de caracteristicile disponibile, rutele planificate în prealabil, orele conduse de șofer și orele estimate de sosire. După ce utilizatorul selectează un vehicul pentru transfer, este oferit și cel mai potrivit loc pentru transfer. Odată ce poziția de transfer este confirmată, sistemul Fleethand replanifică automat rutele pentru ambele vehicule, astfel încât utilizatorul trebuie doar să o confirme, iar șoferii văd deja planul actualizat. De asemenea, utilizatorul poate reveni asupra planului în orice moment dacă situația s-a schimbat și transferul nu mai este necesar.
Puteți reduce cheltuielile și puteți utiliza mai bine resursele de timp de lucru ale șoferilor prin planificarea și executarea transferurilor cu Fleethand într-un mod rapid și ușor. În plus, soluția de transfer a remorcilor Fleethand creează noi oportunități pentru companiile de logistică care transportă mărfuri expres.

Comunicarea fără probleme între managerii de transport și șoferi este esențială pentru gestionarea adecvată a mărfurilor. Funcția de mesagerie directă Fleethand asigură o comunicare constantă și neîntreruptă între manageri și șoferi, permițându-vă să trimiteți diverse documente, fotografii și alte fișiere scanate.
Deoarece sistemul Fleethand este complet adaptat pentru utilizarea pe dispozitive mobile, comunicarea cu șoferii poate fi foarte simplă și convenabilă în orice moment și din orice loc. De îndată ce este primită o notificare despre un mesaj sau document nou primit, managerii pot citi sau revizui imediat informațiile primite.

Instrumentul de transfer de documente electronice dezvoltat de Fleethand ajută la schimbul mult mai rapid de documente necesare între șoferi și manageri. Șoferii, folosind camera dispozitivului mobil, trebuie doar să scaneze documentele primite și să le transfere managerilor în timp real. Scanerul instalat pe dispozitivul mobil al șoferilor este complet adaptat pentru o utilizare ușoară și convenabilă: nu numai că recunoaște automat marginile textului, decupează fotografia, dar recunoaște și textul, îl întoarce la unghiul necesar pentru a-l îndrepta și, astfel, face documentul potrivit pentru utilizare și arhivare ulterioară.
Între timp, managerii pot încărca diverse documente electronice relevante în sistemul Fleethand pentru șoferi, cum ar fi polițe de asigurare, declarații de înregistrare a șoferilor sau alte instrucțiuni generale, care nu mai trebuie tipărite și, chiar dacă uită să le trimită înainte de a pleca pentru o cursă, pot fi trimise cu ușurință în orice moment.
Astfel, este evident că transferul documentelor electronice între manageri și șoferi promovează procesele de digitalizare în companie și contribuie la dezvoltarea sustenabilității.

Această soluție îi ajută pe șoferi să completeze un raport electronic de acceptare și livrare, să furnizeze fotografii ale defectelor/daunelor vehiculului și să confirme acest lucru cu o semnătură pe dispozitivul mobil. La completarea actului, șoferii nu pot omite câmpurile goale, iar dacă există încălcări, trebuie să le facă și o fotografie. Actul de recepție și transfer nou finalizat este comparat automat în sistem cu ultimul act finalizat și, dacă există noi încălcări sau discrepanțe, specialiștii în mentenanță tehnică ai companiei primesc avertismente cu privire la deficiențe.
Acest instrument Fleethand asigură starea vehiculului de la distanță și monitorizarea inventarului. De asemenea, economisește timpul departamentului de întreținere, eliminând necesitatea de a revizui și compara în mod constant documentele pe suport de hârtie.

Formularele electronice dinamice permit fiecărei companii să creeze formulare specifice pentru controlul șoferilor în funcție de nevoile sale, ceea ce asigură o muncă zilnică mult mai ușoară pentru manageri. Aceste formulare facilitează obținerea tuturor informațiilor sau documentelor necesare legate de o anumită sarcină de la șoferi. Formularele permit crearea pas cu pas a secvenței de transmitere a informațiilor necesare, prin urmare este ușor de standardizat procesul de îndeplinire a sarcinilor.
Această funcție vă va permite să creați instrucțiuni de completare relevante, cum ar fi un formular de accident de circulație, o fișă de inspecție periodică a unității de refrigerare etc.