Esența acestei soluții este că comanda este introdusă în sistemul Fleethand, unde este atribuită unui anumit vehicul. Sarcinile cu rute optime sunt create automat, iar managerul trebuie doar să revizuiască acele rute și să le trimită șoferului partener. După ce șoferul finalizează sarcina de transport și trimite toate documentele electronice de transport, sistemul emite automat o factură și o trimite clientului. De asemenea, este posibil să revizuiți rentabilitatea transportului foarte ușor și rapid, deoarece toate costurile de transport sunt alocate comenzii.
Managementul comenzilor integrat
Managementul comenzilor Fleethand combină toate cele mai importante elemente ale procesului logistic: de la primirea, introducerea, planificarea și executarea comenzilor până la facturare și trimiterea către client. În acest fel, managerii au posibilitatea de a avea o analiză completă a eficienței și profitabilității muncii companiei și de a vedea totul într-un singur sistem integrat de management al transportului.
Aspecte exclusive ale modulului de gestionare a comenzilor Fleethand:
- Monitorizarea raportului de profitabilitate în timp real și luarea rapidă a deciziilor
- Generarea și trimiterea automată a facturilor către client
- Importul automat al facturilor în programele de contabilitate
Soluție pentru managementul comenzilor
Acest modul Fleethand integrează întregul proces de transport într-un întreg coerent și este deosebit de util pentru companiile mici de transport care nu au încă sisteme externe de gestionare a comenzilor.
Folosind modulul de gestionare a comenzilor Fleethand, puteți emite și trimite automat facturi clienților și le puteți importa în sistemul dvs. contabil utilizând integrări. Pentru o gestionare mai simplă și mai eficientă a flotei, Fleethand are integrări cu programe de contabilitate precum Rivilė, Agnum, Pragma și Finvalda software de contabilitate pentru o gestionare mai simplă și mai eficientă a flotei. Integrările noastre vă vor permite să trimiteți și să primiți în mod automat date despre flota dvs. din sisteme externe și să le transferați într-un singur loc în sistemul dvs. „Fleethand”.
Această soluție vă permite să generați rapoarte de comandă în diferite secțiuni – după client, manager, camion de remorcare etc. Prin urmare, prin selectarea unui anumit client, este foarte simplu să se determine că toate comenzile acelui client sunt neprofitabile și să se ia rapid decizii care să asigure o funcționare mai profitabilă a companiei. În plus, toate datele privind comenzile pot fi transferate în sistemul Power BI, ceea ce vă permite să monitorizați rezultatele companiei și mai detaliat și să analizați datele din diferite secțiuni.
Prin urmare, puteți utiliza rapoartele din sistemul Fleethand pentru a monitoriza profitabilitatea comenzilor în timp real, pentru a lua cu ușurință decizii de optimizare a companiei și pentru a evalua eficiența muncii managerilor.
Sistemul poate crea automat o factură utilizând șablonul de factură al companiei ales de dvs. după ce șoferul a terminat descărcarea finală a comenzii și a trimis toate documentele electronice de marfă pe platforma Fleethand. Documentele necesare sunt atașate facturii, iar facturile sunt trimise automat prin e-mail în contul specificat de client. În plus, sistemul vă va permite să gestionați starea plăților facturilor, ceea ce va asigura generarea continuă de venituri, precum și monitorizarea plăților în așteptare, setarea mementourilor automate despre plăți sau întârzierile acestora.
Opinia clienților noștri
Folosim Fleethand din 2020, iar controlul flotei noastre a devenit mult mai eficient. Principalul avantaj al utilizării Fleethand este că ne ajută să economisim costuri prin optimizarea traseelor, precum și să creștem siguranța prin monitorizarea înregistrărilor video și a transportului în timp real.
Sergejus Blinovas Director de operațiuni al Integre Trans
Fleethand este o soluție ușor de utilizat, este flexibilă, intuitivă și oferă acces la date în timp real.
Deoarece calitatea și fiabilitatea sunt importante pentru noi, colaborăm de mult timp cu partenerul nostru Fleethand. Sistemul inovator de monitorizare și management al vehiculelor implementat de companie rezolvă cu succes problemele flotei Baltic Transline legate de regimul de lucru și odihnă al șoferilor, asigură economia de combustibil, planificarea optimă a rutelor și ne permite să gestionăm flota noastră în continuă expansiune mult mai eficient. Putem recomanda Fleethand ca un partener responsabil, de încredere, care ne-a îndeplinit așteptările, deoarece s-a descurcat bine cu cerințele, calitatea și termenele pe care le-am stabilit pentru ei.
Donatas Nickus Director Logistică al Baltic transline
Fleethand este o companie căreia îi pasă de clienții săi. Aceștia oferă întotdeauna servicii prietenoase și profesionale și sunt gata să abordeze orice probleme care ar putea apărea. Calitatea este întotdeauna prezentă.
Egidijus Švėgžda Director executiv al Nostrada
Uneori, companiile mici (în acest caz Fleethand) pot oferi soluții mult mai rapide decât companiile mari care oferă același serviciu. Suntem pe drumul cel bun cu soluții inovatoare!
Saulius Kavaliauskas Director executiv al Transport Marisa
Fleethand este o platformă convenabilă, fiabilă, informativă, care ne ajută să îndeplinim mai ușor sarcini importante în munca noastră de zi cu zi. Echipa Fleethand ia întotdeauna în considerare nevoile noastre și este conștientă de ceea ce este important și necesar pentru noi. Atunci când lucrăm cu această companie, ne simțim apreciați și putem avea încredere în ei, deoarece la cererile și dorințele noastre se răspunde în mod flexibil. Când lucrăm cu ei, se pare că nimic nu este imposibil, deoarece se străduiesc să ne îndeplinească toate dorințele! Dacă aveți nevoie de ajutor, aceștia sunt întotdeauna disponibili, problemele sunt rezolvate rapid, simplu și plăcut.
Vygantas Birbalas Director de operațiuni al Lotos Baltica
În 2018, am descoperit o echipă tânără care dezvolta rapid un nou produs, Fleethand. Aveau o soluție de tabletă foarte bună care ne-a plăcut. Pe lângă trimiterea de trasee precise, scanarea documentelor și alte soluții pe care nu le aveam anterior, această soluție ne-a permis să comunicăm fără probleme cu șoferii. Noi eram cei care puneau în practică, ei erau dezvoltatorii programului. Compania Hegelmann a fost foarte exigentă, a făcut multe cereri, iar astăzi programul Fleethand a devenit perfect. Acum, multe companii folosesc acest program, care aduce beneficii foarte mari.
Tomas Jurgelevičius Director executiv al Hegelmann
FAQs
Ce ne face superiori altor furnizori de sisteme de urmărire a transportului?
Fleethand este cel mai avansat sistem de urmărire și gestionare a vehiculelor, care vă permite să vă gestionați flota mult mai eficient și mai sustenabil. Suntem o echipă de oameni tineri, veseli, muncitori, prietenoși și extrem de orientați spre obiective, care oferă soluții eficiente. Suntem flexibili și luăm în considerare specificul activității clientului, prin urmare adaptăm sistemul Fleethand. Creăm date de autentificare unice pentru fiecare utilizator, care vă permit să configurați programul în funcție de nevoile dvs. De asemenea, realizăm integrări cu alte programe, contribuind astfel la economisirea resurselor umane ale clientului, deoarece informațiile sunt primite și trimise automat și gestionate într-un singur sistem Fleethand.
Cum poate contribui modulul ECO la reducerea consumului de combustibil?
Această soluție Fleethand analizează toate datele de cursă și indică dacă vehiculul respectă comportamentul de conducere ECO, oferind informațiile necesare pentru a reduce consumul de combustibil și costurile de exploatare ale flotei. Informațiile detaliate despre curse dezvăluie consumul de combustibil, stilul de conducere și siguranța fiecărui șofer, contribuind astfel la economiile de combustibil și la conservarea vehiculului.
Care este procesul de instalare a sistemului Fleethand?
Procesul de instalare a sistemului este simplu. Sistemul Fleethand poate primi date de la unitățile de urmărire a doi producători (Teltonika, Ruptela), iar avându-le, încărcăm camioanele companiei în sistem și le pregătim pentru utilizare. Aceasta este urmată de o vizită a managerului nostru la companie, unde se desfășoară cursuri de instruire cu privire la modul de utilizare a soluțiilor Fleethand. De asemenea, este creată o fereastră de chat pentru o lună, unde managerul companiei poate pune întrebări și se poate consulta cu reprezentanții Fleethand alocați companiei.
Ce echipamente GPS sunt instalate în camioane și cât costă?
În majoritatea cazurilor, camioanele de remorcare sunt echipate cu o unitate de urmărire Teltonika sau Ruptela; dacă aveți echipamente de la acești producători, nu este nevoie să le schimbați. Dacă este nevoie să schimbăm echipamentul, putem oferi unul dintre cele mai bune prețuri de pe piață pentru echipamente, deoarece colaborăm cu furnizorii de echipamente de mulți ani.
De ce este important să aveți date de autentificare unice la sistemul Fleethand și ce beneficii aduce acest lucru?
Datele de autentificare unice ale angajaților permit fiecărui angajat să configureze aplicația în funcție de nevoile sale, să se aboneze la notificări care sunt relevante pentru el. În plus, tipurile de acces separate limitează disponibilitatea datelor și facilitează controlul.
Cum se realizează scanarea fișierelor tahografului șoferului și camionului?
Prin conectarea cardului companiei la cititor, fișierele tahografului șoferului și camionului sunt scanate automat. Fișierele tahografului șoferului sunt scanate zilnic, iar ale camionului la fiecare 28 de zile. Sistemul Fleethand transferă aceste fișiere într-un format de foaie de calcul și pot fi transferate și către alte sisteme utilizând integrări. Cu această funcție, veți primi date detaliate atât despre cardul șoferului, cât și despre vehicul. Sistemul nu numai că încarcă fișierele, ci generează și o foaie de pontaj a șoferului.
Contactați-ne
UAB „Programmatus”
CUI: 148417976
Cod fiscal: LT484179716
Adresa: Str. Naugarduko 102, LT-03160 Vilnius
Luați legătura cu noi la: