Soluția Fleethand pentru documente electronice

Accelerarea operațiunilor cu documente electronice. La Fleethand, îmbrățișăm documentele electronice și suntem nerăbdători să vă împărtășim modul în care afacerea dumneavoastră poate profita de beneficiile acestora. Transferul de documente electronice între manageri și șoferi reprezintă un salt semnificativ către digitalizarea proceselor companiei. Acest lucru nu numai că sporește eficiența operațională, dar contribuie și la eforturile colective pentru un viitor durabil.

Avantajele soluției Fleethand pentru documente electronice

Instrument de transfer electronic de documente: Facilitează schimbul rapid de documente între șoferi și manageri, eficientizând comunicarea și operațiunile. Șoferii pot scana și transmite fără efort documente în timp real utilizând camera de pe dispozitivele lor mobile. Scanerul proiectat la comandă recunoaște marginile și decupă automat fotografiile, identifică textul și îl îndreaptă pentru utilizare și arhivare optimă.

Încărcări fără efort pentru manageri: Managerii au flexibilitatea de a încărca diverse documente electronice, cum ar fi polițele de asigurare, declarațiile de detașare ale șoferilor sau instrucțiunile generale direct în sistemul Fleethand. Aceste documente pot fi încărcate în orice moment, oferind un confort de neegalat, în special pentru actualizările de ultim moment sau chiar dacă șoferii au uitat să le depună înainte de o călătorie.

Viteză și accesibilitate: Transferul documentelor în timp real accelerează comunicarea între șoferi și manageri, promovând luarea rapidă a deciziilor și executarea sarcinilor.

Reducerea costurilor: Eliminarea tipăririi și arhivării manuale duce la economii semnificative.

Măsuri de securitate sporite: Un sistem de documente electronice asigură o securitate avansată cu controale de acces, protejând informațiile sensibile.