Studiu de caz privind gestionare flotei: Tesko Steel și Fleethand

În peisajul competitiv actual al transporturilor și logisticii, companiile apelează din ce în ce mai mult la software-ul de gestionare a flotelor și la soluții telematice pentru a obține vizibilitate în timp real, a optimiza operațiunile și a reduce costurile de exploatare. Un exemplu convingător în acest sens este modul în care Tesko Steel Logistic Sp. z o.o., un operator de transport de mărfuri grele specializat în logistica oțelului, a utilizat Fleethand pentru a-și transforma operațiunile de transport.

Provocările gestionare unei flote de transport din oțel

Gestionarea unei flote de peste 100 de tractoare și aproape la fel de multe remorci înseamnă luarea a sute de decizii operaționale zilnic — de la planificarea rutelor la programul de lucru al șoferilor, gestionarea documentelor și urmărirea performanțelor. Înainte de Fleethand, Tesko Steel se confrunta cu mai multe obstacole în gestionarea transporturilor:

• Instrumentele de analiză dispersate făceau evaluarea datelor să fie un proces îndelungat.
• Sistemul de urmărire GPS de bază nu avea capacități de răspuns în timp real.
• Vizibilitate limitată asupra productivității șoferilor și a abaterilor de la traseu.
• Timp pierdut cu hârțogăraia și reconcilierea manuală a documentelor de transport.

Ca urmare, ocolurile inutile și rutele ineficiente treceau adesea neobservate până la decontările lunare, când kilometrii suplimentari se traduceau în profitabilitate redusă.

Cum a rezolvat problema platforma de gestionare a flotei Fleethand

Tesko Steel a colaborat cu Fleethand pentru a implementa o platformă avansată de gestionare a flotei, concepută pentru a centraliza operațiunile de transport și a furniza informații utile. După analizarea nevoilor operaționale ale Tesko Steel, Fleethand a fost implementat într-un program pilot care a cuprins 12 vehicule. Principalele soluții Fleethand au inclus:

• Planificarea rutelor și monitorizarea execuției, permițând dispecerilor să definească rutele optime și să reacționeze imediat la abateri.
• Asistent pentru timpul de lucru al șoferilor, care vizualizează orele de lucru, evidențiază problemele și susține discuții conforme, bazate pe date, cu șoferii.
• Analiza consumului de combustibil și a conducerii ecologice, identificând potențiale economii și îmbunătățind comportamentul la volan.
• Instrumente de automatizare, inclusiv alerte, escaladări și digitalizarea documentelor cu validare OCR.
• Posibilitatea de a rezerva locuri de parcare în timpul planificării traseului — eliminând necesitatea utilizării mai multor instrumente separate.

După testarea cu succes și un angajament intern puternic, sistemul a demonstrat avantaje operaționale și financiare clare.

Rezultate măsurabile pentru Tesko Steel după implementarea Fleethand

Rezultatele implementării Fleethand au fost impresionante și direct legate de indicatorii cheie de performanță (KPI) din domeniul transporturilor:

• 1-2 misiuni de transport suplimentare pe vehicul pe lună — generând noi oportunități de venituri din activele existente.
• Consumul de combustibil este optimizat la ~2 litri la 100 km, contribuind la reduceri semnificative ale costurilor în timp.
• Timp de răspuns operațional mai rapid și stres redus pentru planificatorii de transport.
• Documentație de transport digitalizată (≈40%), reducând procesarea manuală și cheltuielile administrative.

Potrivit lui Krzysztof Włodarczyk, directorul departamentului Transport și Expediere al Tesko Steel, platforma unificată Fleethand a jucat un rol esențial în identificarea mai rapidă a ineficiențelor și a permis echipei să se concentreze mai mult pe activitățile generatoare de venituri.

De ce gestionarea digitală a flotei este importantă în transportul modern

Acest studiu de caz evidențiază câteva tendințe de transport de vârf în industrie:

• Integrarea telematicii și a software-ului de gestionare a flotei pentru sprijinirea deciziilor în timp real.
• Utilizarea analizei datelor pentru a stimula excelența operațională.
• Automatizarea fluxurilor de lucru manuale pentru a reduce costurile și erorile.
• Îmbunătățirea eficienței consumului de combustibil și a practicilor de transport durabile.
• Îmbunătățirea conformității și a vizibilității performanțelor șoferilor.

Pe măsură ce operațiunile de transport continuă să evolueze, platformele digitale pentru flote, precum Fleethand, devin instrumente indispensabile pentru a rămâne competitivi — transformând datele în decizii și ineficiențele în oportunități.

Căutați o soluție de optimizare a flotei pentru compania dvs. de transport? Fleethand oferă telematică în timp real, optimizarea rutelor și controlul costurilor într-o singură platformă. Contactați-ne la sales@fleethand.com și vedeți cum funcționează Fleethand pentru afacerea dvs. de transport.