Электронные документы
Внесите свой вклад в охрану природы, сэкономьте время персонала и расходы предприятия с использованием электронных документов в системе Fleethand!
Использование электронных документов помогает избежать многих проблем: не нужно доставлять бумажные документы в офис, читать неразборчивый почерк водителя, запрашивать дополнительные фотографии повреждений транспортного средства, запрашивать определенную информацию, которую водители не заполнили в бумажных документах. Отделу бухгалтерии не требуется переписывать полученные данные на других платформах. Все электронные документы принимаются в формах, принятых для бухгалтерского учета, а информация легко доступна для персонала и хранится в архиве.
Путевые/расходные листы
Это решение учета рейсов. Водитель заполняет электронный табель в своем планшете и одним нажатием отправляет отделу бухгалтерии. Блок слежения GPS, установленный в автомобиле, регистрирует все маршруты, фиксирует точное местоположение автомобиля, время, пробег по одометру, остаток топлива, фактический расход топлива и другие важные данные, которые автоматически заполняются в таблице, а от водителя не требуется собирать дополнительные данные и заполнять всю пустую таблицу.
Акты приема-передачи
Это решение акта приема-передачи транспортного средства, оформляемого водителями. Водители заполняют электронную анкету приема-передачи, предоставляют фотографии дефектов/повреждений транспортного средства и расписываются на своем планшете. При заполнении анкеты на планшете у водителей нету возможности пропустить незаполненные поля, а фиксируя повреждения, необходимо их сфотографировать (если повреждение устранено, также можно указать в анкете).
