Šio sprendimo esmė: užsakymas yra suvedamas į „Fleethand” sistemą, kurioje jis priskiriamas konkrečiai transporto priemonei. Automatiškai yra sukuriamos užduotys su optimaliais maršrutais, o vadybininkui lieka tuos maršrutus tik peržiūrėti ir nusiųsti vairuotojui. Vairuotojui, įvykdžius pervežimo užduotį ir pateikus visus elektroninius pervežimo dokumentus, sistema automatiškai išrašo sąskaitą bei išsiunčia ją klientui. Taip pat galima itin lengvai ir greitai peržiūrėti pervežimo pelningumą, nes prie užsakymo yra priskiriamos visos transportavimo išlaidos.
Integruotas užsakymų valdymas
„Fleethand” užsakymų valdymas apjungia visus svarbiausius logistikos proceso elementus: nuo užsakymo gavimo, suvedimo, suplanavimo ir vykdymo iki sąskaitos išrašymo bei išsiuntimo klientui. Tokiu būdu vadovams yra suteikiama galimybė turėti pilną įmonės darbo efektyvumo bei pelningumo analizę ir visa tai matyti vienoje integruotoje transporto valdymo sistemoje.
Išskirtiniai „Fleethand” užsakymų valdymo modulio aspektai:
- Pelningumo ataskaitos stebėjimas realiu laiku ir greitas sprendimų priėmimas
- Automatinis sąskaitų generavimas ir išsiuntimas klientui
- Automatinis sąskaitų importavimas į buhalterines programas
Užsakymų valdymo sprendimas
Šis „Fleethand” modulis integruoja visą pervežimo procesą į vieną darnią visumą ir yra itin naudingas nedidelėms transporto įmonėms, kurios dar neturi išorinių užsakymo valdymo sistemų.
Naudodami „Fleethand“ užsakymų valdymo modulį galite automatiškai išrašyti ir siųsti sąskaitas klientams bei importuoti jas integracijų pagalba į savo naudojamą apskaitos sistemą. Siekiant paprastesnio ir efektyvesnio autoparko valdymo, „Fleethand“ turi integracijas su tokiomis buhalterinėmis programomis kaip Rivilė, Agnum, Pragma ir Finvalda.
„Šis sprendimas leidžia generuoti užsakymų ataskaitas įvairiais pjūviais – pagal klientą, vadybininką, vilkiką ir kt. Taigi labai lengva, pasirinkus tam tikrą klientą, pamatyti, kad visi to kliento užsakymai yra nuostolingi, ir greitai priimti sprendimus, užtikrinančius pelningesnį įmonės veikimą. Taip pat visus užsakymų duomenis galima perkelti į Power BI sistemą, kur dar išsamiau galėsite stebėti įmonės rezultatus bei analizuoti duomenis skirtingais pjūviais.
Taigi „Fleethand“ sistemoje ataskaitų pagalba galite stebėti užsakymų pelningumą realiu laiku, lengvai priimti įmonės optimizavimo sprendimus bei vertinti vadybininkų darbo efektyvumą.
Vairuotojui, įvykdžius paskutinį užsakymo iškrovimą ir atsiuntus visus elektroninius krovinio dokumentus į „Fleethand“ platformą, sistema gali automatiškai sugeneruoti sąskaitą pagal jūsų norimą įmonės sąskaitų šabloną. Prie saskaitos prisegami reikiami dokumentai ir sąskaitos automatiškai yra nusiunčiamos kliento nurodytu saskaitu el. paštu. Taip pat sistemoje galėsite valdyti sąskaitų apmokėjimo būsenas, kas leis užtikrinti nuolatinį pajamų gavimą, bei stebėti laukiančius mokėjimus, nustatyti automatinius priminimus apie mokėjimus ar jų vėlavimus.
Mūsų klientų nuomonė
„Fleethand“ sistema užtikrina sklandų bendravimą su vairuotoju, tikslų maršruto planavimą, dokumentų nuskaitymą ir kitas funkcijas, kurių anksčiau neturėjome. „Hegelmann“ iškėlė didelius reikalavimus, todėl „Fleethand“ programa tobulėjo ir dabar ją naudoja daugybė įmonių.
Tomas Jurgelevičius „Hegelmann“ Generalinis direktorius
„Fleethand“ – tai patogi, patikima ir naudinga platforma, padedanti mums atlikti svarbias kasdienes užduotis. „Fleethand“ komanda visada atsižvelgia į mūsų poreikius ir žino, kas mums yra svarbu ir būtina. Visi mūsų prašymai buvo išpildyti, o komandos nariai visada pasirengę padėti, siūlydami greitus ir paprastus sprendimus.
Vygantas Birbalas „Lotos Baltica“ COO
„Fleethand“ naudojame jau ketverius metus ir esame patenkinti „Fleethand“ sprendimais, ypač ECO vairavimo funkcija, kurią mūsų įmonė plačiai taiko kasdieninėje veikloje. Savo transporto parkui pasirinkome „Fleethand“ , nes siūlo žymiai daugiau funkcijų nei kiti rinkoje esantys sprendimai. „Fleethand“ padeda mums taupyti išlaidas, efektyviau valdyti transporto parką ir prisidėti prie CO₂ išmetimo mažinimo.
Ruslanas Lipilinas „VivaTrans” transporto skyriaus vadovas
Mūsų bendradarbiavimas su partneriu „Fleethand“ tęsiasi jau ilgą laiką. Šios įmonės novatoriška transporto priemonių sekimo ir valdymo sistema sėkmingai sprendžia „Baltic Transline“ transporto parko problemas, susijusias su vairuotojų darbo ir poilsio grafiku, užtikrina degalų taupymą, optimalų maršrutų planavimą ir leidžia mums efektyviau valdyti savo transporto parką.
Donatas Nickus „Baltic transline“ Logistikos vadovas
“Fleethand” – tai įmonė, kuri rūpinasi savo klientais. Visada teikia draugišką ir profesionalų aptarnavimą bei yra pasirengę išspręsti visas iškilusias problemas. Kokybė visada čia.
Egidijus Švėgžda „Nostrada“ Generalinis direktorius
„Fleethand“ – mūsų poreikiams geriau pritaikyta ir lankstesnė sistema, palyginti su konkurentų siūlomomis. Mums reikėjo greito sąskaitų išrašymo, aukštos kokybės dokumentų vaizdų ir KPI projekto, kuris leistų mūsų klientams stebėti įmonės sunkvežimių našumą ir veiklos rezultatus. „Fleethand“ sugebėjo greitai įgyvendinti visas šias idėjas. „Fleethand“ siūlo daug naudingų sprendimų, kurie palengvina vadybininkų kasdienį darbą.
Osvaldas Švitra „CargoGo“ CEO
Kartais mažos įmonės (šiuo atveju „Fleethand“) gali pasiūlyti gerokai spartesnius sprendimus, negu to paties sulauktum iš didelių, tą pačią paslaugą teikiančių, kompanijų. Mums pakeliui su inovatyviais sprendimais!
Saulius Kavaliauskas „Transporto Marisa“ Generalinis direktorius
Esame patenkinti nuolatiniu sistemos tobulinimu ir naujų funkcijų įdiegimu. Kadangi turime įvairių tipų sunkvežimių parką, ieškojome sprendimo, kuris padėtų mums valdyti transporto parką naudojant telematikos sistemą. Mūsų įmonei labiausiai praverčia „ECO Driving“ modulis ir krovimo/iškrovimo vėlavimo ataskaita. Naudodami „ECO Driving“ modulį, efektyviai mažiname degalų sąnaudas, o krovimo/iškrovimo vėlavimo ataskaita leidžia mums veiksmingai vertinti partnerių veiklą ir analizuoti kilometražo pokyčius.
Jaroslav Iglinskij „Magneta Logistics“ direktorius
Mūsų įmonė „Fleethand“ sprendimus naudoja nuo 2024 m. Esame patenkinti „Fleethand“ teikiamomis paslaugomis – sistema yra paprasta naudoti, funkcijos aiškios, o vartotojo sąsaja intuityvi. Ypač vertiname informatyvias ataskaitas ir daugybę integracijų, kurios palengvina mūsų kasdienį darbą. Taip pat labai naudingu pasirodė „ECO“ vairavimo modulis. „Fleethand“ pasirinkome dėl jų geriausios praktikos ir tikrai rekomenduotume šį sprendimą kitoms įmonėms.
Edvinas Adomavičius „GBY GROUP“ Transporto projektų vadybininkas
Dažniausiai užduodami klausimai
Kuo esame pranašesni už kitus transporto sekimo sistemų tiekėjus ?
„Fleethand“ – pažangiausia transporto priemonių stebėjimo ir valdymo sistema, leidžianti daug efektyviau ir tvariau disponuoti autoparku. Esame jaunų, linksmų, darbščių, draugiškų ir be galo į tikslą orientuotų žmonių komanda ir teikiame efektyvius sprendimus. Esame lankstūs ir atsižvelgiame į kliento darbo specifiką, todėl adaptuojame „Fleethand“ sistemą. Mes kuriame kiekvienam vartotojui atskirą prisijungimą, o tai leidžia susikonfigūruoti programą pagal savo poreikius. Taipogi darome integracijas su kitomis programomis, taip padėdami sutaupyti kliento žmogiškuosius išteklius, nes informacija gaunama ir siunčiama automatizuotai bei valdoma vienoje „Fleethand“ sistemoje.
Kaip „ECO“ modulis gali padėti sumažinti kuro sąnaudas?
Šis „Fleethand“ sprendimas analizuoja visų kelionių duomenis ir nurodo ar transporto priemonė atitinka „ECO“ vairavimo elgseną, suteikia informaciją, kurios reikia norint susimažinti automobilių parko kuro sąnaudas bei eksploatacinius kaštus. Detali kelionės informacija atskleidžia kiekvieno vairuotojo degalų sunaudojimą, vairavimo stilių ir saugumą, taip prisideda prie degalų taupymo, automobilio tausojimo.
Koks yra „Fleethand“ sistemos diegimo procesas?
Sistemos diegimo procesas yra nesudėtingas. „Fleethand“ sistema gali gauti duomenis iš dviejų gamintojų („Teltonika“, „Ruptela“) sekimo blokų, tad turint juos įmonės turimus vilkikus įkeliame į sistemą ir paruošiame naudojimui. Toliau seka mūsų vadybininko vizitas į įmonę, kurioje pravedami apmokymai, kaip naudotis „Fleethand“ sprendimais. Taip pat, mėnesiui sukuriamas pokalbio langas, kuriame įmonės vadybininkas gali užduoti klausimus ir konsultuotis su įmonei priskirtais „Fleethand“ atstovais.
Kokia GPS įranga montuojama į vilkikus bei kiek tai kainuoja?
Dažnu atveju vilkikuose yra sumontuojamas „Teltonikos“ arba „Ruptelos“ sekimo blokas, jeigu turite šių gamintojų įrangą – jos keisti nereikia. Esant poreikiui keisti įrangą, galime pasiūlyti vienas geriausių įrangos kainų rinkoje, nes ilgus metus bendradarbiaujame su įrangos tiekėjais.
Kodėl svarbu turėti unikalius prisijungimus prie „Fleethand“ sistemos ir kokią naudą tai duoda?
Unikalūs darbuotojų prisijungimai leidžia kiekvienam darbuotojui konfigūruoti programą pagal savo poreikius, užsiprenumeruoti jam aktualius pranešimus. Taip pat, atskiros prieigos rūšys apriboja duomenų pasiekiamumą ir palengviną kontrolę.
Kaip vyksta vairuotojo ir vilkikų tachografo failų nuskaitymas?
Prijungus įmonės kortelę prie skaitytuvo, vairuotojo ir vilkiko tachografo failai yra nuskaitomi automatiškai. Vairuotojo tachografo failai nuskaitomi kasdien, o vilkiko kas 28 paras. Šiuos failus „Fleethand“ sistema perduoda tabelio formatu, taip pat galima juos perduoti į kitas sistemas, pasitelkiant integracijas. Šios funkcijos pagalba gausite tiek vairuotojo kortelės, tiek transporto priemonės išsamius duomenis. Sistema failus ne tik parsiunčia, bet ir sugeneruoja vairuotojo darbo laiko apskaitos tabelį.
Susisiekite
UAB „Programmatus”
Įmonės kodas: 148417976
PVM mok. kodas: LT484179716
Adresas: Naugarduko g. 102, LT-03160 Vilnius
Susisiekime: