Modernes Flottenmanagement

Das Fleethand-Verwaltungsmodul bietet effiziente Routenplanung, Kommunikation mit Fahrern und elektronisches Dokumentenmanagement. Mit dieser Lösung können Sie Echtzeitberichte erstellen und Daten überwachen, um die Leistung zu analysieren und Unternehmensprozesse zu optimieren.

Besonderheiten des Fleethand-Managementmoduls:

  • Präzise optimale Routenplanung und Berichterstattung
  • Versand und Empfang elektronischer Dokumente
  • Elektronische Abnahme-/Übergabeprotokolle
  • Dynamische elektronische Formulare

Managemententscheidungen

Moderne Fleethand-Managementlösungen umfassen neben so wesentlichen Funktionen wie der direkten Korrespondenz mit dem Fahrer oder dem Versand elektronischer Dokumente auch relevante Funktionen wie die präzise Planung der optimalen Route oder die Erstellung dynamischer elektronischer Formulare. Ein großer Vorteil des Systems besteht darin, dass es neben der Fleethand-Webapp auch eine mobile App für Führungskräfte gibt, die es ihnen ermöglicht, die Anwendung bequem von jedem Ort und mit jedem mobilen Gerät zu nutzen.

Optimal route planning
Optimale Routenplanung

Der Kern dieser Fleethand-Lösung besteht darin, eine bestimmte Aufgabe und eine präzise Route zu erstellen und abzubilden und die genau geplante Aufgabe/Route in der Fleethand-App auf dem Mobilgerät an den Fahrer zu senden. Eine spezielle Karte für schwere Fahrzeuge zeigt Maut- und Mautstraßen, Abschleppbeschränkungen, gefährliche Straßenabschnitte und Verkehrsströme. Bei der Routenplanung ist es möglich, Parkplätze, Tankstellen und Routenvorlagen einzubeziehen, die für ein bestimmtes Transportunternehmen relevant und für schwere Fahrzeuge geeignet sind. Auf diese Weise entsteht eine vom Verkehrsleiter optimal zusammengestellte und von künstlicher Intelligenz mit Hilfe von Kosten- und Mautberechnungen berechnete Route, die es Ihnen ermöglicht, ungeplante Kilometer zu vermeiden, die normalerweise auftreten, wenn der Fahrer selbst entscheidet, welche Route er zum endgültigen Ziel nehmen möchte.

Ein gleichermaßen wichtiger Aspekt dieser Funktionalität ist der analytische Teil. Mithilfe von Berichten können Führungskräfte beurteilen, ob die Manager das Tool zielgerichtet einsetzen und alle gefahrenen Kilometer eingeplant haben. Im Gegenzug können Manager beurteilen, ob die Fahrer die Routen wie geplant zurückgelegt haben, sowie die Differenz zwischen der geplanten und zurückgelegten Strecke sowie die genauen Stellen überprüfen, an denen der Fahrer der Route nicht gefolgt ist. Auf diese Weise ist es möglich, in Zukunft effizientere Routen zu wählen und die ungeplanten Kilometer, die die Flotte des Unternehmens zurücklegt, die etwa 2-6 % der Gesamtkilometer der Flotte ausmachen, vollständig zu eliminieren.

Diese Lösung trägt dazu bei, Logistikkosten zu senken, direkt Reisekosten einzusparen und die Logistikprozesse des Unternehmens deutlich effizienter zu steuern.

Direct correspondence
Direkte Nachrichtenübermittlung

Eine reibungslose Kommunikation zwischen Transportmanagern und Fahrern ist für die ordnungsgemäße Verwaltung der Fracht unerlässlich. Die Instant-Messaging-Funktion von Fleethand sorgt für eine ständige und unterbrechungsfreie Kommunikation zwischen Managern und Fahrern und ermöglicht den Versand verschiedener gescannter Dokumente, Fotos und anderer Dateien.

Da das Fleethand-System vollständig für die Nutzung auf mobilen Geräten angepasst ist, kann die Kommunikation mit Fahrern sehr einfach und bequem erfolgen – jederzeit und von jedem Ort aus. Sobald eine Benachrichtigung über eine neu eingegangene Nachricht oder ein neu eingegangenes Dokument eingeht, können Manager die empfangenen Informationen schnell lesen oder überprüfen.

Reports
Elektronische Dokumente

Das von Fleethand entwickelte E-Dokument-Übertragungstool ermöglicht einen deutlich schnelleren Austausch der notwendigen Dokumente zwischen Fahrern und Managern. Mit der Kamera des Mobilgeräts müssen Fahrer lediglich die empfangenen Dokumente scannen und in Echtzeit an Manager übermitteln. Der im Mobilgerät des Fahrers gespeicherte Scanner ist vollständig auf eine einfache und bequeme Nutzung angepasst: er erkennt nicht nur automatisch die Textränder, schneidet das Foto zu, sondern erkennt auch den Text, dreht ihn in den richtigen Winkel, richtet ihn gerade aus und macht das Dokument so für die weitere Verwendung und Archivierung geeignet.

Mittlerweile können Manager verschiedene relevante elektronische Dokumente für Fahrer in das Fleethand-System hochladen, wie z. B. Versicherungspolicen, Fahrerentsendungserklärungen oder andere allgemeine Anweisungen, die nicht mehr ausgedruckt werden müssen – selbst wenn man vergisst, sie vor der Abfahrt einzureichen, können diese Dokumente jederzeit einfach verschickt werden.

Somit liegt es auf der Hand, dass die Weitergabe elektronischer Dokumente zwischen Führungskräften und Fahrern Digitalisierungsprozesse im Unternehmen vorantreibt und zur Entwicklung der Nachhaltigkeit beiträgt.

Electronic instruments of transfer and acceptance
Elektronische Abnahme-/Übergabeprotokolle

Mit Hilfe dieser Lösung füllen Fahrer das elektronische Abnahme-/Übergabeprotokoll aus, reichen Fotos von Fahrzeugmängeln/-schäden ein und bestätigen diese mit einer Unterschrift auf ihrem Mobilgerät. Beim Ausfüllen des Protokolls besteht keine Möglichkeit, dass Fahrer nicht ausgefüllte Felder übersehen, und wenn Verstöße festgestellt werden, müssen diese auch fotografiert werden. Das neu abgeschlossene Abnahme- und Übergabeprotokoll wird automatisch mit dem zuletzt abgeschlossenen Protokoll im System verglichen. Bei neuen Verstößen oder Nichtkonformitäten werden die Wartungsspezialisten des Unternehmens über Mängel informiert.

Dieses Fleethand-Tool ermöglicht die Fernwartung von Fahrzeugen und die Bestandsüberwachung. Dies spart der Wartungsabteilung Zeit, da die Notwendigkeit entfällt, Papierdokumente ständig zu überprüfen und zu vergleichen.

 

Dynamic electronic forms
Dynamische elektronische Formulare

Dynamische elektronische Formulare ermöglichen es jedem Unternehmen, je nach Bedarf bestimmte Formulare zur Fahrersteuerung zu erstellen, die den Managern eine deutlich reibungslosere tägliche Arbeit ermöglichen. Mit Hilfe dieser Formulare ist es viel einfacher, von den Fahrern alle notwendigen Informationen oder Dokumente im Zusammenhang mit einer bestimmten Aufgabe zu erhalten. Durch die Verwendung von Formularen kann schrittweise eine Struktur für die Übermittlung der erforderlichen Informationen entwickelt werden, wodurch eine unkomplizierte Standardisierung des Arbeitsablaufs ermöglicht wird.

Mit dieser Funktion können Sie relevante Ausfüllanweisungen wie ein Verkehrsunfallformular, ein Formular zur regelmäßigen Inspektion von Kühlaggregaten usw. erstellen.

Rechner für ungeplante Kilometer

Finden Sie heraus, wie viel Sie mit unserer Lösung sparen können!

Rechner
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Ergebnis

Feedback unserer Kunden

Wir nutzen Fleethand seit 2020 und die Steuerung unserer Flotte ist deutlich effizienter geworden. Der Hauptvorteil des Einsatzes von Fleethand besteht darin, dass wir durch die Optimierung der Routen Kosten sparen und die Sicherheit durch Echtzeit-Video- und Transportüberwachung erhöhen können.
Fleethand ist eine benutzerfreundliche Lösung, die flexibel und intuitiv ist und Echtzeitzugriff auf Daten bietet.

Sergejus Blinovas COO "Integre Trans"

Da uns Qualität und Zuverlässigkeit wichtig sind, arbeiten wir schon seit langem mit unserem Partner Fleethand zusammen. Das implementierte innovative Fahrzeugüberwachungs- und -steuerungssystem löst erfolgreich die Probleme der Fahrzeugflotte von Baltic Transline im Zusammenhang mit der Arbeits- und Ruhezeit der Fahrer. Es sorgt außerdem für einen sparsamen Kraftstoffverbrauch, eine optimale Routenplanung und ermöglicht uns eine deutlich effizientere Verwaltung unserer ständig wachsenden Fahrzeugflotte.
Fleethand hat die von uns gestellten Anforderungen, Qualität und Fristen perfekt erfüllt, sodass wir „Fleethand“ als verantwortungsbewussten, zuverlässigen und unsere Erwartungen erfüllenden Partner empfehlen können.

Donatas Nickus Logistikmanager von Baltic Transline

Fleethand ist ein Unternehmen, das sich um seine Kunden kümmert. Sie bieten stets einen freundlichen und professionellen Service und stehen zur Lösung aller auftretenden Probleme zur Verfügung. Qualität ist immer da.

Sergejus Blinovas Geschäftsführer von Nostrada

Manchmal können kleine Unternehmen (in diesem Fall Fleethand) viel schnellere Lösungen anbieten als große Unternehmen, die den gleichen Dienstleistungen anbieten. Wir sind mit innovativen Lösungen unterwegs!

Saulius Kavaliauskas Geschäftsführer von Transporto Marisa

Fleethand ist eine komfortable, zuverlässige und informative Plattform, die uns hilft, wichtige Aufgaben in unserer täglichen Arbeit einfacher zu erledigen. Das Fleethand-Team geht stets auf unsere Bedürfnisse ein und weiß, was für uns wichtig und notwendig ist. Bei der Zusammenarbeit mit diesem Unternehmen fühlen wir uns wichtig und vertrauensvoll, da flexibel auf unsere Wünsche und Anliegen eingegangen wird. Das Unternehmen ist bestrebt, jeden unserer Wünsche zu erfüllen – wenn man mit ihnen zusammenarbeitet, scheint es, dass nichts unmöglich ist!
Sie sind immer erreichbar, wenn Sie Hilfe benötigen, und Probleme werden schnell, einfach und hilfreich gelöst.

Vygantas Birbalas Vygantas Birbalas, COO Lotos Baltica

Im Jahr 2018 entdeckten wir ein junges Team, das in kurzer Zeit das neue Produkt Fleethand entwickelte. Sie boten uns eine wirklich gute Tablet-Lösung an, die uns gefiel. Mit dieser Lösung haben wir eine reibungslose Kommunikation mit dem Fahrer, das Versenden genauer Routen, das Scannen von Dokumenten und andere Lösungen erhalten, die wir vorher nicht hatten. Wir waren die Praktiker und sie waren die Programmentwickler. Hegelmann war sehr anspruchsvoll, die Firma stellte viele Forderungen und heute ist das Fleethand-Programm bereits perfekt. Mittlerweile nutzen viele Unternehmen dieses Programm und profitieren auch wirklich davon.

Tomas Jurgelevičius Geschäftsführer von Hegelmann group

FAQs

Was zeichnet uns gegenüber anderen Anbietern von Transportverfolgungssystemen aus?

Fleethand ist das fortschrittlichste Fahrzeugüberwachungs- und Managementsystem, das ein wesentlich effizienteres und nachhaltigeres Flottenmanagement ermöglicht. Wir sind ein Team aus jungen, fröhlichen, fleißigen, freundlichen und äußerst zielorientierten Menschen und bieten effektive Lösungen an. Wir sind flexibel und berücksichtigen die Besonderheiten der Arbeit des Kunden, sodass wir das Fleethand-System je nach Bedarf anpassen. Wir erstellen für jeden Benutzer einen separaten Login, der es Ihnen ermöglicht, das Programm nach Ihren Bedürfnissen zu konfigurieren. Wir führen auch Integrationen mit anderen Anwendungen durch und helfen dadurch, die Personalressourcen des Kunden zu schonen, da Informationen jetzt automatisch in einem Fleethand-System empfangen, gesendet und verwaltet werden.

Wie kann das ECO-Modul zur Reduzierung des Kraftstoffverbrauchs beitragen?

Diese Fleethand-Lösung analysiert die Daten aller Fahrten und zeigt an, ob das Fahrzeug das ECO-Fahrverhalten erfüllt. Es liefert auch die Informationen, die Sie benötigen, um den Kraftstoffverbrauch und die Betriebskosten Ihrer Flotte zu senken. Detaillierte Fahrtinformationen zeigen den Kraftstoffverbrauch, den Fahrstil und die Sicherheit jedes Fahrers und tragen so zur Kraftstoffeinsparung und Fahrzeugschonung bei.

Wie läuft die Installation des Fleethand-Systems ab?

Die Installation des Systems ist einfach. Das Fleethand-System kann Daten von den Tracking-Einheiten zweier Hersteller (Teltonika, Ruptela) empfangen, dann werden die LKWs des Unternehmens in das System geladen und sind einsatzbereit. Anschließend besucht unser Manager das Unternehmen, wo eine Schulung zum Umgang mit Fleethand-Lösungen durchgeführt wird. Außerdem wird für den Monat ein Chatfenster erstellt, in dem der Unternehmensleiter Fragen stellen und sich mit dem Unternehmen zugewiesenen Fleethand-Vertretern beraten kann.

Welche GPS-Ausrüstung ist in LKWs verbaut und wie hoch ist der Preis?

In den meisten Fällen ist in LKWs eine Teltonika- oder Ruptela-Tracking-Einheit installiert. Wenn Sie also über Geräte dieser Hersteller verfügen, müssen Sie diese nicht austauschen. Wenn Sie einen Gerätewechsel benötigen, können wir Ihnen einen der besten Gerätepreise auf dem Markt anbieten, da wir seit vielen Jahren mit Gerätelieferanten zusammenarbeiten.

Warum ist es wichtig, einzigartige Logins für das Fleethand-System zu haben und welche Vorteile ergeben sich daraus?

Durch einzigartige Mitarbeiter-Logins kann jeder Mitarbeiter die App nach seinen Bedürfnissen konfigurieren und relevante Benachrichtigungen abonnieren. Darüber hinaus schränken separate Zugriffsarten die Datenverfügbarkeit ein und erleichtern die Kontrolle.

Wie funktioniert das Scannen von Fahrer- und LKW-Fahrtenschreiberdateien?

Wenn die Unternehmenskarte an das Lesegerät angeschlossen ist, werden die Dateien des Fahrer- und LKW-Fahrtenschreibers automatisch gelesen. Die Fahrtenschreiberdateien des Fahrers werden täglich ausgelesen, die des LKW alle 28 Tage. Diese Dateien werden vom Fleethand-System im Tabellenformat übertragen und können über Integrationstools auch auf andere Systeme übertragen werden. Mit Hilfe dieser Funktion erhalten Sie sowohl Fahrerkarten- als auch Fahrzeugdaten. Das System lädt nicht nur die Dateien herunter, sondern erstellt auch einen Bericht über die Arbeitszeit des Fahrers.

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